岗位职责:
1、负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、领用登记与管理,办公环境维护,会议筹备、会议纪要整理等工作。
2、负责公司各类档案(文书档案、咨询报告/工程 / 业务档案、人事档案等)的收集、整理、分类、立卷、归档工作。
3、负责档案的日常管理与借阅登记,严格执行档案借阅制度,把控档案查阅权限,保障档案安全与保密。
4、负责完成员工入职、离职等人事辅助工作,以及公司各类文件的收发、传阅与归档。
5、负责公司固定资产的台账建立与盘点工作,定期核对资产使用状况。
6、协助配合完成投标工作。
7、负责造价师证书全生命周期管理(含初始注册、延续注册、变更注册及继续教育组织);统筹员工职称申报工作;牵头公司 ISO 体系认证、AAA 信用等级证书等资质证照的维护与年检;落实企业资质的日常动态管理与合规性保障。
8、完成领导交办的其他行政相关工作。
任职要求:
1、本科学历,行政管理、档案学、文秘等相关专业优先。
2、有 1-2 年行政或档案管理相关工作经验者优先,熟悉档案管理流程及规范。
熟练操作 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据整理与统计能力。
3、工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力和保密意识。
4、具备较强的学习能力,能够快速掌握公司业务相关档案的管理要求。
(1)第一学历为本科,有工程造价咨询公司或建筑施工企业投标书制作工作经验者优先。
(2)3年以上工作经验,已婚已育优先。
(3)能熟练操作WPS、office等办公软件,具有良好的职业道德、工作认真负责,能吃苦耐劳,具有较强的交流沟通能力。
(4)负责公司招投标及投标相关的业绩合同档案的收集、整理、编号和装订归档。
(5)管理公司证照、文件等。
(6)能适应短暂的出差工作。
(7)完成部门经理交代的其它工作。
(1)3年以上工作经验,有一级、二级注册造价师证书者优先。
(2)爱国敬业,人品好。沟通协调能力强,富有责任心,具备良好的职业操守和团队协作精神。
(3)全日制本科以上学历。
(4)熟悉土建工程预结算,能独立有效的完成公司分配的各项任务、富有责任心、对工作认真负责并具有良好的职业道德。
(5)熟悉定额及工程量清单报价等相关软件(广联达、神机妙算等),电脑操作熟练。
(6)熟悉工程造价管理和成本控制流程,具备独立的工程造价编制和审核能力。
(1)全日制专科以上学历,形象较好,懂得待客礼仪;
(2)负责公司接待任务、安排会议等;负责公司业务往来信件的分发邮寄;
(3)负责公司业绩费用的计算、跟进等事项。辅助投标专员做些辅助工作。如档案整理、现场开标。
(4)能熟练操作Excel和Word等办公软件,具有良好的职业道德、工作认真负责,能吃苦耐劳。
(5)负责办公用品采购和监督外包的公司卫生和盆景绿化维护等。
(6)部门领导交办的其他事项。
(1)3年以上工作经验,有一级、二级注册造价师证书者优先。
(2)爱国敬业,人品好。沟通协调能力强,富有责任心,具备良好的职业操守和团队协作精神。
(3)全日制本科以上学历。
(4)熟悉市政及园林专业的预结算,能独立有效的完成公司分配的各项任务、富有责任心、对工作认真负责并具有良好的职业道德。
(5)熟悉定额及工程量清单报价等相关软件(广联达、神机妙算等),电脑操作熟练。
(6)熟悉工程造价管理和成本控制流程,具备独立的工程造价编制和审核能力。
(1)3年以上工作经验,有注册造价工程师证优先考虑。
(2)全日制大专以上学历;
(3)熟悉铁路及桥梁专业的预结算,能独立有效的完成公司分配的各项任务、富有责任心、对工作认真负责并具有良好的职业道德;
(4)熟悉本专业的定额及工程量清单报价等相关软件,电脑操作熟练;
(5)熟悉工程造价管理和成本控制流程,具备独立的工程造价编制和审核能力;
(6)具有良好的商务谈判技巧,团队领导和沟通协调能力强,富有责任心,具备良好的职业操守和团队协作精神。