致:南昌大学附属眼科医院
江西禾泰设备维修有限公司(以下简称“禾泰维修”),深耕厨房设备维修保养及改造换新领域,拥有专业的技术团队、完善的服务体系和丰富的医疗单位服务经验,始终秉持“安全为先、合规为本、高效保障、长效服务”的理念,针对医院厨房高卫生、高稳定、高时效、高安全的特殊要求,特为南昌大学附属眼科医院所有院区(含现有院区及新建九龙湖院区)定制本厨房设备年度维修保养及改造换新服务方案,旨在全方位保障医院厨房设备安全、高效、合规运行,为医护人员、住院患者及陪护人员提供安全、便捷的餐饮配套保障,助力医院后勤服务提质增效。
服务单位:江西禾泰设备维修有限公司
服务电话:13177808451
服务范围:南昌大学附属眼科医院所有院区厨房设备(涵盖烹饪设备、制冷冷冻设备、食品加工设备、清洗消毒设备、排烟通风净化系统、不锈钢调理设备、售餐保温设备及配套电气、给排水、燃气设施等)的年度维修保养、故障抢修及改造换新服务。
一、方案总则
1.1 编制依据
•《中华人民共和国食品安全法》《餐饮服务食品安全操作规范》
•《医院消毒卫生标准》(GB 15982)
•《商用厨房设备通用技术条件》(SB/T 10553)
•《食品接触用金属材料及制品》(GB 4806.9-2016)
•《饮食业油烟排放标准》(GB 18483-2001)
•南昌大学附属眼科医院各院区厨房设备实际配置、使用现状及现场需求
•医院感染控制相关规范及后勤服务管理要求
1.2 服务目标
1.安全保障:全面排查厨房设备安全隐患,杜绝设备漏电、燃气泄漏、油烟超标、消毒不达标等安全问题,防范食品安全及人身安全事故发生,契合医院感染控制要求。
2.高效运行:通过专业保养,降低设备故障率,确保厨房设备24小时可正常运转,满足医院三餐供应、治疗膳食制备、洁净送餐等日常运营需求,保障供餐时效。
3.延长寿命:科学养护设备,减少部件损耗,延长设备使用寿命,降低医院设备更换成本,实现设备全生命周期价值最大化。
4.合规达标:确保所有厨房设备运行、消毒、油烟排放等符合国家及行业标准,满足医院后勤合规管理及食品安全检查要求。
5.便捷高效:建立快速响应机制,及时处理设备故障,改造换新过程科学规划、规范施工,最小化对医院厨房正常运营的影响。
1.3 服务理念
以医院需求为核心,以专业技术为支撑,以合规安全为底线,以高效服务为保障,秉持“主动服务、预防为先、快速响应、精益求精”的服务理念,为医院提供全流程、一站式厨房设备服务,让医院后勤无后顾之忧。
二、服务对象与范围
2.1 服务对象
南昌大学附属眼科医院所有院区(含老院区、九龙湖新建院区等)的厨房部门,涵盖所有用于餐饮制作、食材储存、清洗消毒、排烟通风的厨房设备及配套设施。其中九龙湖院区后勤食堂(建筑面积3057㎡)作为重点服务区域,将结合其建设进度同步推进服务落地。
2.2 服务范围
本次服务覆盖医院所有院区厨房各类设备及配套系统,具体如下:
1.烹饪设备:双眼/三眼节能大锅灶、双炒双温灶、蒸汽/电蒸饭柜、矮汤炉、煲汤炉、商用烤箱、商用微波炉等。
2.制冷/冷冻设备:六门/四门冷藏柜、平冷工作台、冷库(冷藏+冷冻双温)、专用留样冰箱(带锁、可追溯)等。
3.食品加工设备:多功能切菜机、绞肉机、土豆去皮机、和面机、压面机、馒头/包子机、醒发箱等。
4.清洗消毒设备:通道式/长龙式商用洗碗机、高温消毒柜(热风/臭氧/紫外线)、三星/双星水池、残食台、洁碟台、餐具存放柜等。
5.排烟通风净化系统:不锈钢排烟罩、高压静电+活性炭油烟净化器、离心风机/风柜、排烟风管、软接、防火阀、新风补风系统等。
6.不锈钢调理设备:双层工作台、立架、四层货架、米面架、面点工作台等(均为304不锈钢材质)。
7.售餐保温设备:保温售饭台、保温汤桶车、洁净送餐车(密封、分层)、备餐工作台等。
8.配套设施:厨房电气线路、开关、插座、漏电保护装置,给排水管道、阀门,燃气管道、阀门、泄漏报警装置等。
三、年度维修保养服务详细方案
年度维修保养服务以“预防为主、定期巡检、及时维修、全面养护”为原则,分日常巡检、季度保养、年度大修三个层级,结合医院厨房运营特点,制定针对性养护计划,所有作业均严格遵循安全操作规范,避免影响医院正常供餐。
3.1 前期准备工作
1.设备排查建档:服务启动后3个工作日内,禾泰维修组织专业技术团队,对各院区厨房所有设备进行全面排查,详细记录设备名称、型号、安装时间、使用年限、运行状况、存在隐患等信息,建立《医院厨房设备档案》,为每台设备制定专属养护计划,实现“一台一档、动态管理”。
2.人员对接:与医院厨房负责人、后勤管理人员建立专属对接机制,明确双方对接人及联系方式,同步服务计划、反馈设备状况、协调作业时间,确保沟通顺畅。
3.工具与备件准备:配备齐全专业维修工具(螺丝刀、扳手、万用表、电笔、清洁剂、润滑剂等),提前储备常用易损件(点火针、密封圈、滤网、加热管等),所有备件均符合国家相关标准及设备原厂要求,确保养护工作高效推进。
4.安全培训:对所有上门服务人员进行医院相关规定、安全操作规范、感染控制要求等培训,统一着装、佩戴工牌,文明作业、规范操作,避免造成医院环境污染或安全隐患。
3.2 日常巡检服务(每月1次)
每月安排专业技术人员对各院区厨房设备进行全面巡检,重点排查安全隐患,及时处理轻微故障,确保设备正常运行,巡检内容如下:
1.烹饪设备:检查火孔是否堵塞、点火针状态是否良好,燃气管道、阀门有无泄漏,加热元件运行正常,温控精准,无异常噪音、异味;清洁设备表面及内部油污、食物残渣。
2.制冷/冷冻设备:检查制冷效果、控温精度(冷藏2~8℃、冷冻≤-18℃),压缩机运行状态,散热片清洁度,门封条密封性,排水管道通畅性;清理设备内部冰霜、杂物,确保食材储存安全。
3.清洗消毒设备:检查洗碗机喷头、滤网是否堵塞,消毒温度、时间是否达标,排水系统是否通畅;消毒柜臭氧浓度、紫外线强度是否符合标准,定期运行高温除菌程序。
4.排烟通风系统:检查排烟罩、风管、净化器是否积油,风机运行是否正常,风量是否充足(换气次数≥15次/小时),油烟排放是否达标(净化效率≥95%),防火阀是否灵活有效;清理滤网、风轮积油,确保无漏烟、低噪音(≤60dB)。
5.配套设施:检查电气线路、开关、插座有无老化、破损,漏电保护装置是否灵敏;给排水管道、阀门有无漏水、堵塞;燃气管道有无泄漏,报警装置是否正常。
每次巡检后,填写《厨房设备日常巡检记录表》,注明巡检结果、发现问题及处理情况,由医院对接人签字确认,双方各留存一份,作为后续服务依据。
3.3 季度保养服务(每3个月1次)
每季度开展一次全面保养,在日常巡检基础上,对设备进行深度清洁、部件检查、润滑维护,提升设备运行效率,具体内容如下:
1.深度清洁:对所有设备进行全面拆解清洁,重点清理烹饪设备火盖、炉腔、烟道内部积油,制冷设备冷凝器、蒸发器,洗碗机内胆、喷嘴,确保设备无卫生死角,符合医院消毒卫生要求。
2.部件检查与维护:检查设备核心部件磨损情况,如烹饪设备点火器、电磁阀、加热管,制冷设备压缩机、制冷剂,排烟系统风机轴承、电机,及时调整、紧固或更换磨损部件;对可活动部件加注食品级润滑剂,确保运行顺畅。
3.功能校准:对设备功能进行全面校准,如烹饪设备温控器、定时器,制冷设备温控系统,消毒设备温度、时间控制器,确保设备运行参数精准,符合使用要求。
4.隐患排查:对设备线路、管道、接口等进行全面排查,重点排查隐蔽性安全隐患,如线路老化、管道腐蚀、接口松动等,及时整改,避免故障扩大。
季度保养完成后,提交《厨房设备季度保养报告》,详细说明保养内容、设备运行状况、发现问题及整改措施,经医院审核确认后存档。
3.4 年度大修服务(每年1次)
每年年底,结合医院厨房运营安排,开展年度大修服务,对所有设备进行全面检测、深度养护、故障排查,确保设备在下一年度稳定运行,具体内容如下:
1.全面检测:采用专业检测工具,对设备电气性能、机械性能、制冷效果、消毒效果、排烟效率等进行全面检测,评估设备老化程度,出具《设备性能检测报告》。
2.深度养护:对设备核心部件进行拆解检查、清洁、修复或更换,如压缩机、电机、加热管、电磁阀、风机等;对管道、线路进行全面梳理,更换老化线路、管道及接口,确保设备运行安全。
3.故障整改:对年度内发现的所有未彻底整改的隐患及故障,进行集中整改,确保所有设备无故障、无隐患运行;对无法修复的老旧部件,及时提出更换建议,经医院同意后实施更换。
4.设备调试:大修完成后,对所有设备进行全面调试,模拟厨房高峰供餐场景,连续72小时满负荷试运行,确保设备运行稳定、功能正常,满足医院供餐需求。
5.档案更新:更新《医院厨房设备档案》,记录年度大修内容、部件更换情况、设备运行状态,为下一年度养护工作提供依据。
年度大修完成后,提交《厨房设备年度大修报告》,包括检测结果、养护内容、故障整改情况、设备运行评估及下一年度养护建议,经医院验收合格后,完成年度保养服务闭环。
3.5 故障抢修服务
建立24小时快速响应机制,确保医院厨房设备出现故障时,能够及时上门抢修,最大限度减少对厨房运营的影响:
1.响应时效:接到医院故障报修电话(13177808451)后,市区院区30分钟内到达现场,新建九龙湖院区1小时内到达现场,紧急故障(如燃气泄漏、大面积设备故障)立即出发。
2.抢修流程:现场排查故障原因,快速制定抢修方案,优先采用备用部件进行维修,确保尽快恢复设备运行;若故障复杂,无法当场修复,及时向医院说明情况,提供临时解决方案(如调配备用设备),明确修复时间,全程跟进抢修进度,直至设备正常运行。
3.抢修记录:每次抢修完成后,填写《厨房设备故障抢修记录表》,注明故障情况、抢修内容、更换部件、修复时间,由医院对接人签字确认,存档备查。
4.后续跟进:抢修完成后24小时内,对修复设备进行回访,检查设备运行状况,确认无二次故障,确保抢修质量。
3.6 保养服务保障
1.人员保障:配备专业技术团队,所有技术人员均具备相应从业资质,拥有5年以上医院厨房设备维修保养经验,熟悉各类厨房设备结构、原理及医院感染控制要求,能够高效处理各类设备问题。
2.备件保障:建立完善的备件库,储备常用易损件及核心部件,所有备件均为原厂正品、三证齐全(合格证、说明书、检测报告),符合国家相关标准,确保维修保养时能够及时供应。
3.工具保障:配备齐全专业维修工具及检测设备,如万用表、示波器、检漏仪、清洗设备等,确保维修保养工作精准、高效开展。
4.质量保障:所有维修保养作业严格遵循国家行业标准及设备操作规范,确保养护质量;保养完成后,设备运行稳定、安全合规,若因保养不当导致设备故障,禾泰维修承担全部责任,免费维修整改。
四、改造换新服务详细方案
针对医院厨房设备老化、性能下降、不符合合规要求,或需提升厨房运营效率、优化布局的情况,禾泰维修提供一站式改造换新服务,遵循“科学规划、合规适配、高效施工、最小干扰”的原则,结合医院需求及厨房场地实际,制定个性化改造换新方案。
4.1 改造换新前期调研与方案设计
1.需求沟通:与医院厨房负责人、后勤管理人员深入沟通,了解改造换新需求,包括设备更换清单、功能需求、合规要求、预算范围、施工时间等,结合医院感染控制及供餐模式(三餐两点、治疗膳食、洁净送餐等),明确改造方向。
2.现场勘查:组织专业设计团队,对各院区厨房场地进行实地勘查,测量场地尺寸、布局结构,排查现有设备及管道、线路布局存在的问题,结合《医院消毒卫生标准》《商用厨房设备通用技术条件》等规范,优化厨房动线,确保“生进—粗加工—精加工—烹饪—备餐—售餐—收残—清洗消毒”流程合规,实现洁污分流、生熟分开、干湿分离、冷热隔离。
3.方案设计:根据需求沟通及现场勘查结果,制定详细的改造换新方案,包括设备选型、布局优化、管道线路改造、施工流程、工期安排、预算明细等;设备选型优先选用节能、环保、易清洁、无卫生死角的商用级设备,直接接触食品的部件采用304或316食品级不锈钢,符合GB 4806.9-2016标准,预留物联网接口,支持能耗监测、故障预警,适配智慧食堂建设需求。
4.方案确认:将改造换新方案提交医院审核,根据医院反馈意见进行修改完善,直至双方达成一致,签订改造换新服务协议,明确双方权利义务、施工标准、验收要求等。
4.2 设备选型与采购
1.设备选型:严格按照改造换新方案及医院要求,选用符合国家行业标准、医院合规要求、质量可靠、性能稳定的厨房设备,优先选择知名品牌、节能产品,确保设备使用寿命(烹饪设备≥8年,制冷设备≥10年,不锈钢调理设备≥15年),同时兼顾实用性、经济性和易维护性;针对九龙湖新建院区食堂,结合其400张床位的配套需求,合理配置设备容量,满足批量供餐及治疗膳食制备需求。
2.采购保障:禾泰维修与多家知名厨房设备厂家建立长期合作关系,能够以优惠价格采购设备,确保设备质量及供货时效;所有设备均提供原厂合格证、检测报告、说明书等相关资料,确保设备合规达标,食品接触部件提供第三方检测机构出具的食品接触安全报告。
3.设备验收:设备到货后,组织医院相关人员及禾泰维修技术团队共同验收,核对设备名称、型号、数量、规格,检查设备外观、性能,确认设备符合方案要求及国家相关标准,验收合格后方可投入安装。
4.3 施工安装与调试
1.施工准备:制定详细的施工计划,明确施工人员、施工流程、施工时间、安全措施等;施工前,对施工场地进行清理、围挡隔离,做好防尘降噪措施,设置安全警示标识,避免影响医院正常运营及患者休息;施工人员持证上岗(电工、焊工、起重工),统一着装、文明施工,每日施工结束后清理现场。
2.旧设备拆除:按照施工计划,安全拆除老旧设备,拆除过程中做好防护措施,避免损坏厨房场地、管道、线路;拆除的旧设备按照医院要求进行处理(如回收、清运),确保场地整洁。
3.管道线路改造:根据改造方案,对厨房给排水管道、电气线路、燃气管道进行改造,确保管道线路布局合理、连接牢固、无泄漏、无安全隐患;电气线路采用国标铜线、防水防爆、漏电保护、接地可靠,燃气管道加装泄漏报警装置,符合医院安全管理要求;排烟系统按照空气动力学原理设计,烟罩风速控制在0.8-1.2m/s,确保油烟完全收集,净化效率达标。
4.新设备安装:按照设备安装规范及方案要求,将新设备精准安装到位,调整设备水平、垂直度,确保设备牢固稳定、布局合理,便于操作和维护;安装过程中,严格遵循卫生标准,避免设备污染,设备安装后进行全面清洁消毒。
5.设备调试:安装完成后,对所有新设备进行全面调试,包括单机调试、联动调试,测试设备功能、性能、安全指标,如烹饪设备火力、温控,制冷设备制冷效果,消毒设备消毒效果,排烟系统风量、净化效率等;模拟厨房高峰供餐场景,连续72小时满负荷试运行,优化设备运行参数,确保设备运行稳定、高效、合规。
4.4 验收与交付
1.验收准备:施工及调试完成后,整理施工资料、设备资料(合格证、说明书、检测报告等)、调试记录等,提交医院验收。
2.验收标准:按照改造换新方案、国家行业标准及医院要求,对施工质量、设备安装、设备性能、安全合规性、卫生状况等进行全面验收;邀请医院后勤、厨房、感染控制等相关部门共同参与,确保验收合格。
3.问题整改:若验收过程中发现问题,禾泰维修立即组织整改,整改完成后重新验收,直至验收合格。
4.交付使用:验收合格后,双方签订《改造换新服务验收单》,正式交付医院使用;同时,向医院提供设备使用说明书、维护保养手册,安排专业技术人员对医院厨房工作人员进行设备操作、日常维护培训,确保工作人员能够熟练操作设备。
4.5 改造换新服务保障
1.设计保障:设计团队具备丰富的医院厨房改造设计经验,能够结合医院需求及场地实际,设计科学、合规、高效的改造方案,确保改造后厨房布局合理、设备运行高效、符合医院感染控制要求。
2.施工保障:施工团队具备相应施工资质,严格按照施工规范及方案要求施工,确保施工质量、施工安全;施工过程中,加强现场管理,合理安排施工时间,最小化对医院厨房正常运营的影响,尤其是避免影响患者及医护人员的正常作息。
3.设备保障:所有采购的设备均为原厂正品,质量可靠、性能稳定,提供完善的售后服务及质保期(核心设备质保2年,辅助设备质保1年,易损件质保6个月);质保期内非人为损坏,免费维修、免费更换配件、免费上门服务。
4.售后保障:改造交付后,禾泰维修提供长期售后服务,定期对改造设备进行巡检、保养,及时处理设备故障;若设备出现质量问题,按照质保约定及时维修或更换,确保设备长期稳定运行。
五、服务流程与对接机制
5.1 服务流程
1.服务启动:双方签订服务协议后,禾泰维修完成设备排查建档、人员对接、工具备件准备等前期工作,正式启动服务。
2.日常服务:按照年度保养计划,开展日常巡检、季度保养、年度大修服务,及时处理设备故障,做好服务记录。
3.改造服务:接到医院改造换新需求后,开展调研、设计、采购、施工、调试、验收等全流程服务,确保改造项目顺利完成。
4.服务反馈:定期向医院提交服务报告(月度巡检报告、季度保养报告、年度大修报告),主动收集医院对服务的意见和建议,及时优化服务方案。
5.服务总结:年度服务结束后,提交年度服务总结报告,总结服务成果、存在问题及改进措施,为下一年度服务提供参考。
5.2 对接机制
1.专属对接人:禾泰维修指定1名项目负责人,医院指定1名后勤对接人,双方负责日常服务沟通、需求传达、问题协调、服务确认等工作,确保沟通顺畅。
2.沟通方式:建立微信、电话、邮件等多渠道沟通机制,日常巡检、保养、抢修等服务提前与医院对接,确认作业时间;服务过程中及时反馈进展,遇到问题第一时间沟通解决。
3.意见反馈:禾泰维修每月向医院收集一次服务意见,对医院提出的问题及时整改;医院可随时向禾泰维修反馈服务过程中存在的不足,禾泰维修在24小时内给出回应及整改方案。
六、服务质量承诺与保障措施
6.1 服务质量承诺
1.合规承诺:所有维修保养、改造换新服务均符合国家行业标准、《医院消毒卫生标准》及医院相关规定,确保设备运行合规、安全、卫生,通过食品安全及医院感染控制检查。
2.时效承诺:日常巡检、季度保养、年度大修严格按照计划执行,不拖延、不遗漏;故障抢修严格遵守响应时效,市区院区30分钟内、九龙湖院区1小时内到达现场,尽快修复设备。
3.质量承诺:维修保养后,设备运行稳定,无故障、无隐患;改造换新后,设备质量合格、性能达标,布局合理、操作便捷,满足医院厨房运营需求;若因服务不当导致设备故障或安全问题,禾泰维修承担全部责任,免费维修整改,赔偿医院相关损失。
4.保密承诺:严格遵守医院相关规定,对医院厨房设备信息、运营情况等保密,不泄露任何相关信息。
5.售后承诺:年度保养服务期内,免费提供故障抢修、部件更换(易损件除外)、设备调试等服务;改造换新设备按照质保约定提供免费售后,质保期结束后,提供优惠的维修保养服务及备件供应。
6.2 保障措施
1.人员管理:建立完善的人员培训、考核机制,定期对技术人员进行专业技能、安全操作、医院相关规定等培训,考核合格后方可上岗;加强人员管理,规范作业行为,确保服务质量。
2.质量管控:建立服务质量管控体系,对维修保养、改造换新各环节进行全程监督,制定服务标准及考核指标,定期对服务质量进行检查、评估,及时发现问题、整改问题。
3.应急保障:完善应急处理机制,针对突发设备故障、施工安全事故等情况,制定应急预案,确保能够及时、有效处理,最大限度减少对医院的影响;配备应急备用设备及备件,应对紧急情况。
4.持续改进:定期总结服务经验,收集医院意见和建议,不断优化服务方案、提升服务质量;关注行业新技术、新设备,为医院提供更专业、更高效的服务。
七、服务费用(可协商)
本次服务费用根据医院所有院区厨房设备数量、型号、使用年限、改造换新需求等因素综合核算,具体费用明细如下:
1.年度维修保养费用:包括日常巡检、季度保养、年度大修、故障抢修、备件更换(易损件)、人员服务等费用,具体金额根据设备实际情况核算。
2.改造换新费用:包括设备采购、设计、施工、安装、调试、验收等费用,具体金额根据改造方案及设备选型核算。
禾泰维修将提供详细的费用明细清单,与医院协商确定最终服务费用,签订服务协议后,按照协议约定支付。
八、联系方式
服务单位:江西禾泰设备维修有限公司
服务电话:13177808451(24小时畅通)
联系地址:[可填写公司详细地址]
项目负责人:[可填写负责人姓名及联系方式]
江西禾泰设备维修有限公司将以专业的技术、高效的服务、严谨的态度,全力保障南昌大学附属眼科医院所有院区厨房设备安全、高效、合规运行,为医院后勤服务提供有力支撑,期待与医院的长期合作!
江西禾泰设备维修有限公司
这是我们江西禾泰设备维修团队合作开发的维修二维码,酒店、餐饮店后厨,学校、医院食堂,工厂设备、园区食堂,机关、企事业单位食堂,30多种商用厨房设备(包括猛火灶、排烟设备、冷柜、煲仔炉、电饼铛、海鲜蒸柜、蒸饭柜、电磁灶、消毒柜、洗碗机、和面机、展示柜、绞切肉机、烧烤车、制冰机等),维修价目清楚明了,根据设备常见问题,在故障设备栏下单告知你的餐饮店名和地址,我们就能知道你的情况,迅速对接师傅来修。记得关注点赞转发,让更多餐饮同仁受益。 其次为南昌五大工业园区工厂设备,提供设备故障诊断、维修、养护、更新等一体化流程服务,如江铃汽车及其零部件工厂,华勤电子、欧菲光等现代化大厂设备维保服务。 同时,我们江西禾泰厨房设备工程项目团队,已经成功为江西大唐发电厂食堂、新余钢铁食堂、吉安市九年制义务学校食堂、赣江新区工厂园区食堂、南昌连锁餐饮后厨供应各类厨房设备。现在特别免费推出餐饮老板访谈录:记录你的餐饮创业故事,记录你的餐饮经营理念,记录你的品牌成长故事,记录你的人生和家庭心愿。为你的餐饮人生添彩,为你的餐饮特色宣传。名额有限,南昌地区餐饮店首批30人,不论业态、面积、开业时间,但必须有实体餐饮店。报名请加我微信13177808451. 最后,江西禾泰商厨配件中心,为全省维修师傅、后厨设备管理员、单位工程部提供300多种后厨设备常用配件,地址在南昌新洪城大市场对面(高德地图搜索:禾泰厨房设备;微信位置搜索:禾泰商厨配件中心)欢迎电话咨询程工13177808451.