机构背景
伦敦玛丽女王大学（QMUL）是英国罗素集团成员、世界百强名校（U.S. News排名），雇主认可度高，在华跨国教育及国际招生业务布局广泛。与南昌大学的合作始于2012年获批的中国首个临床医学中外合作本科项目（学生可获两校双学位），2025年联合研究院获批后，合作进入新阶段，计划拓展研究生合作项目。
核心职责
行政支持
1. 与南昌大学行政主管共同负责联合学院的日常行政管理工作；
2. 为南昌校区QMUL教职工提供教学场地、教材、IT设施对接及学生沟通等支持；
3. 协助处理课程表咨询、教材准备、翻译、扫描复印等行政事务，保障教职工工作开展；
4. 准确按时完成试卷、作业的打印、扫描及系统上传，协助新生入学相关全流程工作；
5. 记录会议纪要，协助伦敦暑期学校筹备，必要时赴伦敦提供支持；
6. 可代理行政主管工作，对接伦敦校区联合项目管理员，响应信息咨询与协助请求；
7. 负责固定资产管理（贴标、台账维护、定期盘点），以及毕业证书收发、分发及毕业礼品统筹工作。
教学与学习支持
1. 熟悉联合项目相关规章制度，维护项目中英文官网信息；
2. 按要求维护并提供学生相关信息及统计数据，采购项目所需物资，协助QMUL教职工办理中国手机号套餐；
3. 作为学生咨询首问负责人，与行政主管共同承担咨询热线职责，独立处理常规行政问题，为师生提供流程咨询及替代信息来源建议；
4. 建立并管理师生设备借用系统，提供账户相关协调对接支持。
活动组织
协助联合项目毕业典礼筹备，包括学生邀请、场地及餐饮预订、学位服租赁、音视频支持等。
其他职责
1. 完成管理层交办的其他合理工作，为两校计划开展的研究生合作项目提供支持；
2. 熟悉项目健康安全及应急流程，行政主管缺位时担任应急联系人；
3. 保持积极学习态度，灵活适应不同行政工作需求，必要时协助搬运试卷、礼品等轻型物资。
