完整的出游方案，方案设计具有实操性，方案格式以WORD、PDF等为主。
方案主体内容为线路、活动保障（安全须知、物料提供、活动交通、餐饮住宿、人员配备、医疗保障、活动报价、应急预案等内容）。
机构组织资质（承办方介绍及资质扫描件）以及安全预案、应急处理、投诉处理、保险理赔等材料依次作为附件，附于方案后提交。
所有材料以A4纸打印，装订成册并密封装袋，在密封袋封口处贴上密封条、加盖公章和密封人签字，封面注明“项目名称+供应商名称+联系方式”。
报价为全包价，包含：交通费、餐饮费、门票费、保险费、导游费、物料费、税费、组织服务费等所有费用。报价真实合理，无隐形消费、无强制消费、无自费项目。
中标旅行社必须为所有参与活动人员购买旅行社责任险及人身意外伤害保险。如果因为中标人的管理疏忽等原因发生意外，由中标人负全责。
（五）征集活动方案步骤
1.征集方案
（1）为配合我校完成整理归档工作，请投标旅行社于3月24日中午12:00前，将营业执照、旅行社业务经营许可证原件（或加盖公章的复印件，需注明“与原件一致”）统一交至工会办公室或发电子材料至邮箱：yxljxbgs@163.com，截止时间之后不予接受继续投标。
（2）具体咨询，电话联系方式：
联系人：李老师 魏老师
联系方式：15180181577 13755791232
（3）学校地址：南昌市红谷滩区洲上街南昌市红谷滩区九龙湖新城第二小学工会办公室（三号楼五楼）
2.评选方案(暂定2026年3月25日）
由南昌市红谷滩区九龙湖新城第二小学工会组织评审小组，以旅行社资质，活动方案报价，活动路线的详实及服务的质量等为核心进行无记名投票现场评选，以得票多的竞标旅行社中选。
3.方案实施(预计2025年4月11日)
方案评审结束后，组织签订合作协议并按照协议约定开展活动。
（六）特别说明
1.竞标单位须按招标文件要求参与竞标。
2.中标供应商需按合同约定及招标文件要求履约，若违约给南昌市红谷滩区九龙湖新城第二小学及相关方造成损失，需承担赔偿责任并按合同承担违约责任；活动方案改动需经南昌市红谷滩区九龙湖新城第二小学工会同意。
3.本次活动解释权归南昌市红谷滩区九龙湖新城第二小学工会所有。
