受台风 “巴威” 及当地防汛安全管控要求,原定 7 月 11 日在南昌举办的蔡依林「PLEASURE」巡回演唱会南昌站和燃・HIP HOP之夜 线下演出,均在演出当天上午紧急发布延期通知,前一晚未提前发布任何预警。大量粉丝提前跨城预订车票、酒店,部分外地观众已抵达南昌,临时通知让所有人行程陷入被动,产生大量退改手续费损失。
演出主办方补偿政策
蔡依林南昌站方案
- 门票政策:观众二选一,可保留原座位顺延至 7 月 13 日新场次;也可在 7 月 12 日 11:59 前申请全额无手续费退票。
- 交通住宿补偿规则:仅限南昌地区以外购票观众,7 月 11 日 10:00 前预订的机酒订单可申请报销退改手续费。 火车票退票手续费实报实销;机票单程补偿上限 1500 元; 南昌本地酒店每间夜补偿上限 800 元; 观众整理凭证发送指定邮箱,审核通过 60 个工作日打款。 简单来说:只要不是南昌本地人,跨城赶来的路费、酒店退改成本,主办方予以兜底补贴;居住在南昌本地的观众,无法申请交通住宿相关补偿。
燃・HIP HOP 之夜南昌站方案
- 交通住宿补偿规则:仅限江西地区以外购票观众,江西全省(包含南昌、吉安等所有地市)居民,一律不在补偿范围内。 机票单程补偿上限 800 元,高铁单程上限 500 元,酒店单晚上限 300 元; 仅报销票务退改手续费,餐饮、打车等额外开销不纳入补偿; 需在 7 月 15 日 24 点前提交材料,逾期不再受理。
面对突发天气,主办方理应做到这几点
- 提前研判气象风险,尽可能提早发布调整通知 气象预警有数天缓冲周期,大型演出团队应当提前联动应急、文旅部门预判天气。若预判存在极端天气风险,尽量在前一晚发布延期公告,给观众充足时间免费改签、取消住宿,从源头减少损失,远比事后补偿更实在。
- 制定补偿方案时,兼顾省内跨城观众的需求 南昌作为省会,省内各地市都会有大量观众专程奔赴。在设置补偿门槛时,不应简单以 “全省” 一刀切划分,区分南昌本地和省内其他城市,能减少大部分粉丝的经济损耗,兼顾更多人的出行成本。
- 公告内容清晰透明,配套完整的安抚说明 临时延期本身就会让粉丝产生负面情绪,补偿规则、报销时限、材料要求应当写得清晰易懂,同时配套诚恳的致歉说明,而不是简单一条冷冰冰的退票短信。
- 建立完善的极端天气应急预案 大型文娱活动应当提前备好两套方案,一旦遭遇暴雨、台风等不可抗力,同步规划退票、补偿、场次顺延全套流程,而不是事发当天仓促出台政策,临时应对容易出现规则疏漏,让观众寒心。
安全永远是演出举办的第一底线,我们完全理解主办方为规避台风风险选择延期的决定。
不可抗力无法人为控制,但预判风险、体恤奔赴而来的观众,是主办方可以主动把握的善意。同样是出台补偿政策,一字之差的地域划分,就能带给粉丝截然不同的感受。
期待未来所有演出活动,都能多一份提前预判,多一份对所有奔赴热爱之人的包容。