国威档案深知，档案管理从来不是单一的“存放”或“扫描”，而是贯穿档案生命周期的系统工程。为此，公司构建覆盖“整理-数字化-寄存-咨询-配套”的全链条服务体系，让每一份档案都能从“沉睡的资料”变为“可用的资产”。 在档案整理与数字化服务中，国威档案用“匠心”打磨每一个细节。面对堆积如山的纸质档案，专业团队先进行分类、排序、修复与装订，如同为档案“梳理脉络”；再通过高清扫描设备完成数字化采集，让模糊的字迹、泛黄的纸张在电子世界重焕清晰；随后历经格式转换、图像优化、目录著录等多轮质检，为电子档案建立精准索引，就像为每一份档案“办理身份证”；最终量身定制档案管理系统，实现电子档案的安全存储、秒级检索与权限管控——曾经需要半天翻找的档案，如今鼠标一点便能轻松调取，彻底打破政企单位的“纸质档案壁垒”。
作为国威档案的核心王牌业务，其打造的赣州市首家经营性智能档案库房，绝非简单的物理存储空间，而是集“安全防护、智能管控、便捷服务”于一体的现代化档案存储基地，从根本上解决政企单位“档案存放难、管理乱、安全风险高”的痛点。
从硬件配置来看，这座730平方米的智能库房，配备1600立方米专业存储设备，可容纳2.5万箱档案，满足不同规模政企单位的长期存储需求。库房严格遵循档案管理“八防”标准（防火、防潮、防虫、防盗、防光、防高温、防尘、防有害气体），通过智能环境监测系统24小时实时调控温湿度，确保档案处于14-24℃、相对湿度45%-60%的最佳保存环境，有效延缓档案老化变质；同时搭载智能消防系统与红外安防监控，一旦出现火情、异常入侵等情况，系统会立即触发警报并联动应急处置，为档案筑牢“铜墙铁壁”。
在管理效率上，库房依托智能档案管理系统实现全流程物联管控：每一份档案入库前都会建立专属“电子身份档案”，记录档案类别、形成时间、保管期限等信息，并分配“仓位编码”，确保档案存放位置精准可查；出入库、调阅、归还等操作均需通过系统授权，全程留痕可追溯，杜绝档案丢失、篡改风险。客户无需上门，通过线上平台即可提交调阅申请，系统快速定位档案位置，工作人员在1小时内完成调取与传输，相比传统库房 “跑断腿、等半天” 的调阅模式，效率实现质的飞跃。
国威档案还为存储档案提供全生命周期增值服务：定期对档案进行消毒处理，防止霉变、虫蛀；针对破损档案提供专业修复服务，恢复档案原貌；对于达到保管期限的档案，协助客户完成鉴定、销毁流程，确保合规处置。无论是机关单位的政务档案、企业的合同凭证档案，还是金融机构的信贷档案，都能在这里得到“一对一”的专业存储管理，真正实现“存放无忧、用档便捷、安全有保障”。
此外，国威档案依托专业团队与青岛等地现代化企业的合作资源，为客户提供档案库房建设、业务咨询与人员培训服务：从规划符合国家标准的现代化库房，到辅导档案管理项目验收，再到协助搭建制度流程、培训专业人才，全方位解决政企单位的档案管理难题；同时提供档案箱、扫描仪等一站式用品采购，让客户无需多方奔走，即可享受 “管家式” 服务。
自成立以来，国威档案凭借专业服务与可靠品质，已在赣州政企领域留下一串亮眼的“服务足迹”，每一个案例都是其实力的最佳证明。
在金融领域，为赣州银行市县支行提供档案整理转运服务，让分散的金融档案实现规范化管理；为中银保险赣州分公司提供档案寄存，用专业库房保障保险档案的安全与便捷调用，助力金融机构筑牢风险防线。
在国企领域，已为赣州市建兴控股投资集团、赣州市国投集团总部、赣州市天宇投资发展有限公司、赣州市振龙资产管理有限公司等多家国企提供服务，从档案整理到库房改造，从数字化加工到规范化辅导，全方位提升国企档案管理水平。同时，成功承接赣州市融担集团档案整理搬运业务，通过专业团队上门整理、安全押运、智能存储一体化服务，解决其档案分散存放、管理不便的难题；为经开区人才集团提供档案整理服务，助力其建立标准化人才档案管理体系，为人才服务工作提供高效数据支撑。
在政府领域，不仅承接南康区隆木乡、兴国县隆坪乡人民政府的标准化档案室建设项目，从规划设计到落地验收全程跟进，帮助乡镇政府建立规范、高效的档案管理体系；更成功服务赣州市国资委，严格按照国资系统档案管理规范，完成大量政务档案、企业监管档案的分类、著录与数字化加工，为国资委提升监管效率、留存政务痕迹提供专业支持，助力基层政务与国资监管工作高效运转。
