1月24日,赣州市安徽商会于会长汪征企业——江西兴邦富业电力发展有限公司会议室,召开了年会前的最终专题办公会。会议聚焦盛会的最后冲刺阶段,对全流程筹备工作进行了全面细致的检视、细化与深化部署,确保此次年度盛会顺利、精彩、圆满举行。会长汪征,执行会长陈涛、俞军,监事长康军,顾问韩勇及多位常务副会长共同出席了本次关键会议。 本次会议始终秉持 “精益求精、万无一失” 的核心理念。与会领导对照年会全流程清单,逐项进行了严谨核查与确认。重点围绕最后阶段的议程衔接、嘉宾接待动线、现场环境布置、物料统筹保障、应急预案机制及人员责任分工等核心环节,展开了深入务实的讨论与最终拍板。针对潜在的风险点与细节疏漏,会议现场进行了即时梳理与高效协调,切实做到责任明确到人、任务落实到位,不留任何死角。
汪征会长在总结部署中强调,年会筹备已进入最关键的时刻,全体会务人员必须进一步提高政治站位、强化责任担当,以最高的工作标准、最严的细节要求、最实的工作作风,全身心投入到最后阶段的准备中。她要求各工作组务必加强横向沟通与无缝协作,对各项流程进行再演练、再排查、再优化,全力以赴保障年会每一个环节的流畅、有序与出彩,致力于为全体会员、嘉宾及各界朋友呈现一场彰显高水平、充满人文温度、富有实际成效的年度庆典。
会上,执行会长陈涛、俞军分别就各自分管领域的最终准备情况作了详细汇报,并进行了补充安排与强调。监事长康军从监督保障角度,对筹备工作的合规性、高效性提出了明确意见与要求。顾问韩勇则凭借历届年会的丰富经验,对重要环节的现场把控与突发状况应对,提出了极具针对性的具体建议。与会常务副会长们也积极围绕各自分工踊跃发言:
· 对嘉宾接待流程、动线引导及个性化服务方案提出了进一步优化建议;
· 汇报了节目协调的最终彩排安排与完备的应急预案;
· 就餐饮服务保障、宣传物料到位情况、会员联络确认等工作,通报了最新进展,并提出了切实可行的完善措施。现场气氛热烈,讨论务实高效,凝聚了高度共识。
此次最终筹备会的成功召开,标志着赣州市安徽商会2025年会的各项准备工作已全面就绪,进入待命状态。全体商会成员正以饱满的热情、高度的默契和极致的细致,做足最后准备,静待盛会隆重启幕,共襄璀璨时刻。
我们坚信,在商会领导的精心带领和全体成员的共同努力下,本届年会必将成为一场凝聚乡情、共谋发展、展示风采的成功盛会!