为全面梳理章江源商会换届大会暨2026年年会工作,深入提炼经验、反思不足,进一步优化大型活动组织机制。1月24日下午,赣州市章江源商会召开专题总结复盘会议,系统总结换届及大型会议经验,聚力提升会务效能。会长杨才江,换届筹备领导小组副组长、支部书记余席新及主要成员,监事长吴星燕,轮值会长张峻川、叶阳鑫,各组组长,各大版块负责人及秘书处人员共同参会。
会议伊始,秘书长对年会的收支情况进行了通报。随后进入专题复盘环节,各工作组组长围绕换届大会暨2026年年会的策划、执行与保障工作,依次进行汇报与反思。 统筹协调组、联络接待组、后勤保障物料组、换届筹备组、节目礼仪组、赞助招商组、签到现场组、宣传报导组、安全保障组等各版块负责人结合职责分工,系统总结了活动中的工作亮点、出现的问题与成功经验。大家普遍认为,本次换届与年会活动在这么短的时间出色的完成了西服招标采购、换届工作筹备、2026年年会筹备并取得了一定的成功,会员与嘉宾参与热情高涨,超过400人齐聚一堂,会议与年会各项议程均达成预期效果,展现了商会的凝聚力与社会影响力。 与此同时,各组也实事求是剖析了存在的问题与不足。主要集中在以下几个方面:相关安排还没有审定就对外发出;礼仪及物品环节衔接安排不够周全;人员配置与协作契合度有待加强;安全保障应急处置预案还须进一步完善等。针对这些问题,各组提出了具体的改进建议与优化方案,包括加强前期场地协调、由组长配置好各组人员、明确好任务分工表、开展会前培训与演练、建立跨组实时沟通机制等。 换届筹备领导小组副组长、支部书记余席新表示:整个换届工作流程规范,时间把握也比较精准,要加强应变能力,会议准备要有冗余,没有确定的事不能随意对外发布,一定要经过审核。 监事长吴星燕表示:总结完之后,各个版块负责人要把今天的成果落实到今后的会议和活动的筹划、组织、执行之中,不能流于形式,下次还会犯一样的错误。 会长杨才江最后总结:本次换届与2026年年会系列活动的圆满举办,离不开全体换届和年会筹备团队的辛勤付出,在此表示感谢,同时,也感谢赞助商和所有会员的参与。他强调,复盘不是为了批评,而是为了更好出发。要通过系统总结,将会务组织中的好经验、好做法固化为标准流程,对暴露的短板建立整改清单,逐项落实提升。他要求各个版块和秘书处在后续工作中,进一步完善大型活动组织规范,加强人才培养与团队建设,推动商会会务工作向专业化、精细化、品牌化迈进。 此次专题复盘会不仅是对过往一次大型活动的总结,更是赣州市章江源商会推动自我革新、提升组织效能的重要举措。通过坦诚反思、集思广益,商会进一步明确了会务工作提质增效的路径,为今后各类活动的举办积累了宝贵经验,也为商会持续健康发展注入了新的动力。 会议期间,对章江源商会的轮值会长制度进行了明确,在轮值期间协助会长主持好商会日常工作,指导商会各部门抓好当月工作落实;参加政府及主管部门、兄弟商会、有关社团组织召集的与商会有关的各项活动;做好会员服务工作,协调处理会员企业需要帮助解决的有关事项,需要帮助解决的重要问题;牵头组织有意义、有特色、有创意的集体活动;完成会长交办的其他事项等。同时,对本届轮值会长的轮值时间进行了安排,并进行了轮值会长交接仪式。
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原第一组组长陈燕,由于事业处理高速上升期,公司有太多事务需要处理,无法抽出更多的时间完成组长工作,个人提出不再担任第一组组长的请求,经讨论决定任命郭敬为第一组组长,陈燕担任第一组名誉组长。 原第八组组长张峻川长升任为轮值会长,辞去第八组组长,经讨论决定任命蔡泽斌为第八组组长。 随后,进行了组长交接仪式。二位新任组长表示:感谢商会及会员们的信任担任起组长这个重要的岗位,要勇于承担压力,全心合意为小组和会员提供好服务,做好承上启下的重要工作。同时也感谢原来陈燕和张峻川组长付出的努力,搭建的团队,将不辱使命,把所在小组带成优秀小组。