岗位职责:
1、负责公司日常行政事务,包括办公用品采购、领用登记与管理,办公环境维护,会议筹备、会议纪要整理等工作。
2、负责公司各类档案(文书档案、咨询报告/工程 / 业务档案、人事档案等)的收集、整理、分类、立卷、归档工作。
3、负责档案的日常管理与借阅登记,严格执行档案借阅制度,把控档案查阅权限,保障档案安全与保密。
4、负责完成员工入职、离职等人事辅助工作,以及公司各类文件的收发、传阅与归档。
5、负责公司固定资产的台账建立与盘点工作,定期核对资产使用状况。
6、协助配合完成投标工作。
7、负责造价师证书全生命周期管理(含初始注册、延续注册、变更注册及继续教育组织);统筹员工职称申报工作;牵头公司 ISO 体系认证、AAA 信用等级证书等资质证照的维护与年检;落实企业资质的日常动态管理与合规性保障。
8、完成领导交办的其他行政相关工作。
任职要求:
1、本科学历,行政管理、档案学、文秘等相关专业优先。
2、有 1-2 年行政或档案管理相关工作经验者优先,熟悉档案管理流程及规范。
熟练操作 Office 办公软件(Word、Excel、PPT),具备基础的数据整理与统计能力。
3、工作细致严谨、责任心强,具备良好的沟通协调能力和保密意识。
4、具备较强的学习能力,能够快速掌握公司业务相关档案的管理要求。