一、方案总则
1.1 方案背景
南昌大学附属口腔医院作为省级专业口腔医疗机构,各院区食堂承担着全院医护人员、患者及家属的就餐保障工作,后厨设备的安全稳定、卫生合规、高效运行是医院后勤保障、食品安全管控的核心关键。医院食堂具有使用频次高、卫生标准严、安全底线高、全年无休运营的特点,对厨房设备运维、清洁消杀、故障应急处置有着远超普通餐饮行业的严苛要求。
江西厨为设备维修有限公司深耕江西政企、医院后厨服务多年,拥有专属技术团队、智能工单管理系统、完善供应链及本地化极速服务体系,累计服务40余家医院食堂,熟知医疗单位后勤管理规范、食品安全标准及环保消防要求。现针对南昌大学附属口腔医院所有院区,定制三年一站式厨房设备供应、安装调试、维修保养、改造换新、清洁消杀、制冷运维专属服务方案,全方位保障各院区食堂合规、安全、稳定运营。
1.2 服务宗旨
以“医疗级标准、精细化运维、零隐患保障、极速化响应”为核心,严格贴合医院食品安全、消防安全、环保卫生管理规定,全程标准化作业、数字化留档、合规化交付,为医院各院区食堂后勤工作筑牢硬件保障防线。
1.3 服务周期
自双方合同签订生效之日起,为期三年全流程专属服务。
二、企业核心服务实力(医院专属适配)
江西厨为设备维修有限公司是江西本地专注于医院、学校、机关单位后厨一体化服务的专业机构,适配医疗单位高标准后勤运维需求,核心实力如下:
•专属专业技术团队:组建10人全职资深后厨设备运维改造团队,全员持证上岗,深耕行业多年,精通30余种商用后厨设备、制冷设备的维修、保养、改造与换新,熟悉医院食堂设备运行特性及合规要求,无外包兼职人员,服务稳定专业。
•数字化溯源管理体系:拥有自主独立开发的智能工单报修系统,实现报修、派单、上门、施工、验收、归档、回访全流程数字化溯源,所有维保、维修、清洁记录自动存档,可随时对接医院后勤核查、台账备查,完全适配医院规范化档案管理要求。
•全品类配件保障:常备500余种后厨设备常用、专用配件现货库存,涵盖炉灶、蒸箱、制冷设备、排烟系统等各类易损件,杜绝因配件短缺导致设备停机、影响食堂供餐,保障故障极速闭环。
•全域极速服务网络:核心服务南昌三县六区,覆盖南昌大学附属口腔医院所有院区,江西各地市配备成熟外协师傅合作体系,全域无死角响应,2小时内上门处置突发故障。
•丰富的医疗系统服务经验:累计服务400余家政企单位、2万+服务案例,深耕医疗后勤领域,服务南大一附院等40余家医院食堂,熟知医院食品安全检查、环保督查、消防核查标准,可完美适配医院各类合规检查需求。
•标杆客户背书:长期服务50+大中小学、60+机关部队、200+连锁餐饮品牌,具备大型公共服务单位长期全包维保服务成熟经验,服务口碑与专业度可靠。
24小时专属服务热线:13177808451、13330108165(程工,全年无休、专人对接)
三、全维度服务内容(适配医院院区食堂)
本次三年服务覆盖南昌大学附属口腔医院所有院区食堂,提供设备供应安装、维保维修、改造换新、配件供给、清洁消杀、制冷运维六大核心一体化服务,全方位覆盖后厨全场景需求。
3.1 全品类后厨设备维修与常态化保养服务
针对食堂30余种商用后厨设备提供全年预防性保养+应急抢修服务,核心包含:商用猛火灶、大锅灶、蒸饭车、蒸箱、烤箱、商用冰柜、保鲜柜、留样冰箱、消毒柜、和面机、切菜机、开水器、排烟风机、新风系统、水池设备等所有后厨设备。
•应急故障维修:全年365天无休接单,针对设备打火故障、制冷失效、升温异常、漏水漏电、电路故障、机械卡顿、排烟不畅等各类问题,极速上门抢修,当日闭环常规故障,保障食堂不间断供餐,杜绝医护、患者就餐受影响。
•医疗级定期保养:严格遵循医院食品安全标准,执行月度巡检、季度深度养护、年度全面检修机制,重点完成设备油污清洁、线路绝缘检测、气路水路排查、零部件紧固润滑、设备性能校准、安全隐患排查,提前规避故障,延长设备使用寿命,杜绝食品安全及消防隐患。
3.2 后厨设备定制改造与三年换新升级服务
针对医院各院区食堂老旧、能耗高、效率低、不符合最新医疗后勤及环保标准的设备,提供定制化改造、升级、换新专属服务。包含炉灶节能改造、排烟系统优化升级、后厨设备布局优化、老旧设备整机换新、功能迭代升级等。三年服务期内,根据设备损耗情况、医院后勤整改要求、食品安全新标准,免费提供设备换新改造方案,按需完成合规换新升级,无需医院对接第三方厂商,全程一站式落地。
3.3 后厨全套设备供应、安装与调试服务
可为医院各院区食堂按需供应全新合规商用厨房全套设备,所有设备均严格符合医疗单位食品安全、消防、环保三重标准,资质齐全、品质达标、节能环保。同时提供一站式上门勘测、精准安装、调试试运行、验收交付全流程服务,设备交付后全程质保,确保投入使用后稳定合规,适配医院食堂高频次运营需求。
3.4 500余种常用配件专属现货供应
公司自建专属配件仓库,常备500+后厨设备通用及专用配件,涵盖点火器、温控器、密封圈、风机电机、压缩机、阀门管路、滤网等各类易损件、损耗件。三年服务期内,医院设备维修、更换配件均现货供应,极速匹配、快速更换,大幅缩短设备停运时间,保障食堂常态化运营,所有配件均为合规正品,符合医疗后厨卫生安全标准。
3.5 后厨工程安装、深度清洁与标准化四害消杀
贴合医院高卫生标准,提供专项清洁消杀及工程服务,杜绝卫生死角与安全隐患:
•工程安装改造:承接各院区食堂后厨设备布局安装、油烟管道、排烟净化系统、新风系统的定制安装、改造维修工程,严格按照环保及医疗后厨规范施工,验收合规达标。
•深度油污清洁:定期对后厨设备、灶台、排烟罩、油烟管道、风机、净化器进行全方位深度清洗,彻底清除油污积尘,杜绝消防隐患,完全满足环保督查、医院后勤卫生检查要求。
•医疗级四害消杀:针对食堂后厨易滋生蚊虫、蟑螂、老鼠等问题,采用合规无害消杀药剂,定期开展专业化消杀作业,建立长效防制机制,杜绝食品安全风险,符合医疗单位卫生管控标准。
3.6 空调、冷库及各类制冷设备专项运维
针对医院食堂留样冰箱、保鲜冷库、商用冰柜、后厨空调等制冷温控设备,提供专项精细化运维服务,包含故障维修、机身深度清洁、管道疏通、系统抽空、加氟补液、温控精准校准、电路安全检测、换季保养等服务。严格保障食材冷藏、留样设备稳定运行,杜绝食材变质、留样失效问题,筑牢医院食堂食品安全底线。
四、三年标准化维保执行计划(医院专属)
结合医院食堂全年无休、标准严苛的运营特点,制定常态化、规范化、可溯源的三年维保执行方案,全程留档备查。
4.1 24小时应急响应机制(全年无休)
开通医院专属报修通道,工作日、节假日、夜间全天候接单,南昌院区范围内2小时内上门处置,紧急故障优先抢修、优先闭环;重大设备故障第一时间提供备用设备,保障食堂不停餐、不停运,最大限度降低对医护及患者就餐的影响。
4.2 月度例行安全巡检(每月1次)
专属技术人员上门对各院区所有后厨设备、制冷设备、排烟净化系统、电路气路进行全面隐患排查,清洁设备表面油污,紧固松动部件,校准运行参数,排查漏电、漏气、漏油等安全隐患,记录设备运行数据,出具月度维保巡检报告,同步录入智能工单系统存档,对接医院后勤部门核查。
4.3 季度深度精细化养护(每季度1次)
开展设备拆机深度养护,完成核心部件清洁、机械部件润滑、磨损配件检测、制冷系统压力校准、油烟管道浅层深度清洗、全方位四害消杀作业,优化设备能耗与运行性能,修复轻微隐性故障,更新设备运维台账,确保设备全程合规稳定。
4.4 年度全面合规检修(每年1次)
对各院区所有后厨设备、制冷系统、排烟净化系统开展整机全面体检,包含电气绝缘测试、气路压力校准、风机平衡校验、制冷系统全面检修、油烟管道深度清洗消杀、设备老化程度评估,免费更换达标易损件,出具年度合规维保报告及设备优化建议,全力保障医院年度食品安全、消防、环保检查一次性通过。
4.5 三年周期换新升级保障
三年服务周期内,持续跟进各院区设备运行状态,结合设备老化损耗、行业新标准、医院后勤升级需求,免费提供设备改造、升级、换新方案,按需完成合规换新服务,确保三年服务期内,所有后厨设备始终满足医疗单位食品安全、消防安全、环保合规标准。
五、智能工单数字化管理流程(适配医院台账管理)
依托我司自主研发的智能工单报修系统,为南昌大学附属口腔医院建立专属独立设备运维档案,全流程透明化、数字化、可溯源,完美适配医院后勤台账规范化管理需求。
1.一键报修接单:医院可通过专属电话、对接群随时报修,系统自动生成专属工单,精准记录报修时间、故障设备、问题描述、对接人信息。
2.精准极速派单:系统根据故障类型、对应院区,自动匹配专属资深技术人员,即时派单,同步推送上门信息,全程可追踪。
3.标准化规范作业:技术人员持证上门,严格按照医疗后厨作业规范施工,文明作业、合规操作,杜绝二次污染、设备损坏,不影响医院正常工作秩序。
4.现场验收归档:服务完成后,由医院对接人员现场验收签字,详细记录故障原因、处理方案、更换配件、运维结果,系统自动永久归档。
5.定期回访溯源:定期开展售后回访,收集服务反馈,优化服务质量,所有三年服务记录可随时查询、导出、备查,全力配合医院各类督查、审计工作。
六、医院专属服务保障体系
6.1 专属人员保障
为南昌大学附属口腔医院各院区配置固定专属项目负责人及技术班组,人员稳定、熟悉医院各院区设备布局、设备型号及运维标准,无需重复对接磨合,精准高效完成各类服务工作。
6.2 极速时效保障
南昌全域院区2小时内上门响应,紧急故障优先处置、当日闭环,全年365天无休值守,节假日、高峰期重点保障,杜绝设备停运影响食堂供餐。
6.3 合规品质保障
所有作业严格遵循《食品安全法》《餐饮服务食品安全操作规范》及医院后勤管理规定,配件均为合规正品,施工标准化、规范化,杜绝违规操作、劣质耗材,所有服务均可配合医院合规验收、督查检查。
6.4 安全责任保障
所有作业人员持证上岗,严格遵守医院院区管理规定,作业全程做好安全防护,杜绝用电、用气、施工安全隐患,若因我方施工导致设备损坏、卫生问题,我方免费全权修复整改。
6.5 全程溯源保障
依托智能工单系统建立医院专属设备档案,三年所有巡检、维修、保养、清洗、消杀、换新记录全程存档,台账完整规范,随时可查、可溯、可导出。
七、标杆服务案例佐证
我司深耕江西公共服务单位后厨运维多年,深耕医疗、教育、机关后勤领域,标杆案例丰富,服务专业性、合规性广受认可:
•医疗系统:长期服务南大一附院等40余家公立医院食堂设备维保、清洁、改造服务,熟悉医院后勤严苛标准;
•教育系统:服务南昌大学等50多所大中专院校食堂,适配高频次、高标准食堂运维场景;
•机关国企:服务江西武警总队、南昌市公安局、西湖区政府、江西交投等60余家机关单位食堂,规范化服务经验成熟;
•连锁餐饮:为海底捞、肯德基、绿茶中餐厅等200多家连锁餐饮提供全链条后厨服务,技术实力与服务效率行业领先。
八、三年合作专属增值服务
•免费技能培训:定期为医院食堂工作人员提供设备日常操作、简易维护、安全自查、隐患规避免费培训,降低设备故障发生率。
•合规咨询支持:免费提供食品安全、环保、消防相关后厨设备合规整改咨询,协助医院顺利通过各类专项检查。
•优先应急保障:医院享有我方最高优先级服务权限,突发重大故障、专项整改任务优先响应、优先落地。
•终身技术咨询:三年合同期内及合同到期后,终身提供免费设备技术咨询、运维指导服务。
九、方案总结
江西厨为设备维修有限公司将依托专业的技术团队、数字化管理体系、完善的供应链及丰富的医院服务经验,为南昌大学附属口腔医院所有院区提供为期三年的一站式、标准化、医疗级精细化后厨服务。全程严守医院安全、卫生、合规底线,常态化排查隐患、极速处置故障、定期升级换新,全方位保障各院区食堂设备安全稳定、合规高效运行,为医院后勤保障工作、医护及就餐人员饮食安全保驾护航。
专属服务联系方式
联系人:程工
24小时服务热线:13177808451、13330108165
服务单位:江西厨为设备维修有限公司