一、方案前言
为保障南昌红谷教育集团旗下所有校区食堂后厨设备安全、稳定、合规、高效运行,筑牢校园食品安全与后勤保障防线,适配学校常态化供餐、日常教学配套后勤服务需求,江西厨为设备维修有限公司依托多年校园、机关、大型餐饮企业服务经验,结合集团多校区统一管理、标准化运营的核心要求,特制定本三年专属专项服务方案。
我司拥有10人专业商用后厨设备维保改造专职团队,搭载自主研发智能工单报修管理系统,具备30余种商厨设备维修保养、改造换新、设备供应安装、500余种常用配件储备、后厨清洁消杀、制冷设备维保等全链条服务能力。深耕江西本地市场,深耕南昌三县六区核心服务区域,江西全省各地市配备成熟外协师傅团队,累计服务400余家政企单位、完成2万余例服务案例,服务覆盖40余所医院、50余所院校、60余家机关部队及200余家知名餐饮企业,具备丰富的校园食堂设备运维服务经验。本次方案专为红谷教育集团各校区食堂定制,为期三年,全程提供标准化、智能化、快速化、一站式后厨设备综合服务,全面保障各校区食堂平稳合规运营。
二、服务主体信息
服务单位:江西厨为设备维修有限公司
专属服务团队:10人专职技术团队(持证上岗,精通各类校园商用后厨设备、制冷设备运维,具备校园服务合规经验)
核心服务优势:自主研发智能工单系统、全品类设备服务能力、海量配件储备、本地化极速响应、政企校园专项服务经验丰富、全省联动服务体系
专属服务热线:13177808451、13330108165(程工,7×24小时全天候值守)
服务期限:三年(按双方合作签约日期起算)
服务范围:南昌红谷教育集团旗下所有校区食堂后厨全域设备及配套设施
三、总体服务目标
1. 安全合规:严格遵循校园食堂食品安全、消防安全、设备安全运营规范,杜绝设备故障、线路隐患、油烟安全、卫生不达标等问题,保障师生用餐安全与食堂运营合规。
2. 稳定高效:通过定期预防性维保、专项巡检、故障极速抢修,将食堂设备故障率降至最低,保障日常供餐、节假日加餐、大型活动供餐零设备故障。
3. 降本提质:通过专业维保延长设备使用寿命,精准更换配件、按需改造换新,避免盲目更换设备,降低集团后勤运营成本,提升食堂运维标准化水平。
4. 全程可控:依托自主工单系统,实现报修、派单、上门、维修、验收、归档全流程线上化,服务全程可追溯、可核查、可复盘。
5. 统一标准:实现集团各校区食堂设备运维、清洁消杀、改造换新、配件更换标准化、统一化,适配集团集中管理需求。
四、核心服务内容(全链条一站式服务)
结合校园食堂运营场景特点,本次合作涵盖设备维保、故障维修、改造换新、设备供应安装、配件供给、清洁消杀、制冷设备运维七大核心服务板块,全面覆盖食堂后厨所有配套设施。
(一)全品类后厨设备维修与常态化保养服务
覆盖食堂30余种主流商用后厨设备,实行日常保养+月度巡检+季度深度维保+年度全面检修的四级维保体系,从源头规避设备故障,保障设备常态化正常运行。
服务设备清单:商用猛火灶、油烟净化器、电炸炉、煲仔炉、煮面炉、保温台、电磁灶、商用洗碗机、压面机、海鲜蒸柜、绞肉机、制冰机、商用冰柜、留样柜、开水器、消毒柜、和面机、切菜机、排风风机、货架设备等全品类校园食堂常用设备。
具体服务内容
1. 日常故障抢修:针对设备无法启动、运行异响、加热异常、制冷失效、漏水漏电、堵塞故障、操作失灵等各类突发问题,提供极速上门抢修服务,保障供餐不受影响。
2. 常态化保养作业:定期对设备进行清洁除垢、线路检测、部件润滑、气密性检查、参数调试、电路隐患排查、老化部件检测,重点针对留样柜、消毒柜、冰柜等食品安全关键设备,保障设备合规达标运行。
3. 专项合规维保:严格按照校园食堂食品安全检查标准,对食品加工设备、储存设备、消毒设备进行专项维保,确保设备符合学校、市场监管部门检查要求。
(二)后厨设备改造与换新专项服务
针对各校区食堂老旧设备、低效设备、不合规设备、能耗过高设备,提供个性化改造、升级、换新一站式服务,适配校园标准化食堂建设需求。
1. 设备升级改造:对老旧灶具节能改造、排风系统优化、油烟净化系统升级、电路水路改造、设备布局优化、自动化功能升级等,降低能耗、提升后厨作业效率、优化后厨安全环境。
2. 老旧设备换新:对超期服役、故障频发、无法维修、不符合食品安全标准的设备,提供平价优质换新服务,全程负责设备选型、对接、落地适配,保障换新设备贴合校园食堂使用场景。
3. 定制化改造:根据各校区食堂运营规模、师生就餐人数、后厨场地条件,定制设备改造方案,解决后厨操作不便、排烟不畅、能耗偏高、卫生不达标等痛点问题。
(三)后厨全新设备供应、安装与调试服务
可为集团各校区食堂提供全品类商用后厨设备原厂正品供应服务,涵盖全新灶具、制冷设备、加工设备、消毒设备、保温设备等,杜绝劣质设备、非标设备。所有供应设备均由我司专业团队上门安装、精准调试、试运行验收,确保设备安装合规、运行稳定、符合校园安全标准,同时提供售后质保跟踪服务。
(四)500余种后厨常用配件极速供应
我司储备500余种商用后厨设备常用配件,涵盖灶具点火器、风机电机、制冷压缩机、温控器、密封条、滤网、管路配件、传动配件等全系通用配件,无需等待订货。针对各校区设备故障,可实现配件当场匹配、快速更换,大幅缩短维修时长,杜绝因配件短缺导致食堂设备停运、影响供餐的情况,同时所有配件均为合规正品,质保可靠。
(五)食堂后厨清洁、管道清洗与四害消杀服务
适配校园食堂卫生防疫高标准要求,提供后厨全域清洁与消杀服务,助力食堂通过各类卫生、消防、食品安全检查。
1. 深度清洁服务:后厨设备表面及内部深度除油、除垢、除菌,操作台、储物区、加工区全域清洁消毒。
2. 油烟管道专项清洗改造:定期对油烟管道、风机、净化器、排烟系统进行深度清洗,杜绝油污堆积引发消防安全隐患;针对排烟不畅、管道老化问题,提供管道改造、疏通、升级服务,符合校园消防安全规范。
3. 校园专属四害消杀:采用安全合规、无残留、适配校园场景的消杀药剂,定期开展后厨灭鼠、灭蟑、灭蚊、灭蝇消杀作业,建立长效消杀防护机制,杜绝后厨卫生虫害问题,保障师生饮食卫生安全。
(六)空调、冷库等制冷设备维保与运维服务
针对食堂专用冷库、商用空调、冰柜、留样柜、制冰机等制冷设备,提供全周期运维服务,包含设备日常清洁、滤网清洗、整机保养、故障维修、查漏补漏、加氟增压、电路检测、能耗调试、老化部件更换等,保障食材储存、留样设备恒温稳定、合规运行,杜绝食材变质、留样不达标问题。
五、标准化服务流程(全流程线上可追溯)
依托我司自主研发智能工单报修系统,搭建专属红谷教育集团报修服务通道,实现报修、派单、上门、处置、验收、归档、复盘全流程标准化、智能化管理,全程留痕、随时可查。
1. 报修受理(7×24小时)
各校区食堂可通过专属电话、微信、线上工单系统三种方式提交报修需求,专人全天候值守接单,详细记录故障设备、校区地址、故障现象、紧急程度,1分钟内完成登记建档。
2. 极速派单响应
接单后系统自动匹配就近专职技师,南昌红谷滩及南昌主城区校区30分钟内响应,1小时内上门;周边校区极速调配人员,优先保障校园食堂供餐设备故障抢修,紧急故障优先加急处理。
3. 现场排查与方案确认
技师上门后全面排查设备故障原因、安全隐患,针对简单故障当场维修处理;如需更换配件、设备改造、换新作业,当场出具详细方案、费用明细、工期说明,经校区负责人确认后再施工,无隐形消费、无私自作业。
4. 施工维修与维保作业
严格按照校园安全规范、设备运维标准开展作业,施工过程做好安全防护、场地防护,作业完毕后清理现场卫生,杜绝影响食堂正常运营与校园环境。
5. 试运行与验收确认
作业完成后,现场开机试运行,检测设备各项功能、安全指标、运行状态,确保故障彻底解决、设备运行正常,由校区负责人线上签字验收。
6. 工单归档与售后质保
所有服务记录、维修内容、配件信息、维保报告全部录入工单系统归档,建立各校区专属设备运维档案;所有维修、改造、换新项目均提供售后质保,质保期内出现同类问题免费复检、免费维修。
7. 定期巡检与月度复盘
每月开展各校区食堂设备专项巡检,出具《月度设备维保巡检报告》;每季度汇总设备运行情况、故障问题、整改情况,形成季度复盘报告,同步集团后勤管理部门,持续优化服务质量。
六、三年专属维保服务体系(分级保障)
1. 日常应急保障(全年无休)
教学日、节假日、寒暑假全天候值守,针对食堂突发设备故障、排烟故障、制冷故障、电路隐患等紧急问题,极速上门抢修,保障食堂随时可正常运营。
2. 常态化定期巡检维保
月度巡检:每月对各校区食堂所有设备进行全面排查、基础保养、卫生清洁、隐患排查,及时处理轻微故障,提前预判设备老化问题。
季度深度维保:每季度开展一次全设备深度维保,包含部件润滑、线路检测、气密性调试、制冷系统检修、油烟管道基础清洁、消杀作业,全面消除安全隐患。
年度全面检修:每年年底开展一次全域设备大盘点、大检修,出具年度设备运维总结报告,梳理老旧设备、高频故障设备,提供次年改造、换新优化建议。
3. 专项重点保障
针对开学季、升学季、大型校园活动、节假日集中供餐等关键节点,提前对各校区食堂设备进行全面预检维保,安排专人待命值守,全程保障供餐设备零故障。
4. 设备档案动态管理
为集团各校区食堂建立一对一专属设备电子档案,记录设备型号、安装时间、维修记录、维保记录、配件更换记录、故障台账,三年全程动态更新,实现设备全生命周期精细化管理。
七、服务优势与保障能力
1. 本地化极速服务保障
核心服务区域覆盖南昌三县六区,红谷滩校区为核心服务范围,技师就近派驻,响应速度远超行业标准,可高效适配多校区同步服务需求;江西各地市完善外协团队,可随时联动保障。
2. 校园专项服务经验充足
深耕校园后勤服务多年,服务50余所大中小学、幼儿园食堂,熟悉校园食堂运营规则、食品安全标准、消防安全要求、后勤管理流程,懂校园需求、守校园规范,可精准规避各类运营风险。同时具备机关、部队、大型餐饮服务经验,服务标准化、规范化程度高。
3. 智能系统全程管控
自主研发工单管理系统,告别传统人工登记模式,服务全程线上留痕,数据透明、记录完整、查询便捷,便于集团后勤统一监管、台账归档、年度核查。
4. 团队与配件双重保障
10人专职持证技术团队,经验丰富、实操能力强,无外包临时工;500余种常用配件常备库存,无需外调,大幅缩短维修周期,保障维修效率。
5. 合规安全服务保障
所有作业严格遵守校园安全管理规定、食品安全法、消防安全规范,施工人员持证上岗、统一着装、遵守校园门禁与管理制度,作业全程安全可控,杜绝安全事故、卫生问题。
6. 三年专属售后保障
合作期内全程专属对接,固定负责人、固定服务热线、固定技术团队,服务不脱节、标准不降低;所有维修、改造、换新项目均享受质保服务,定期回访,持续优化服务质量。
八、服务承诺
1. 时效承诺:7×24小时电话、工单双渠道接单,南昌主城区校区1小时内上门,紧急故障优先加急处置,一般故障当日修复,复杂故障48小时内给出解决方案并完成处置。
2. 质量承诺:所有维保、维修、改造、换新作业严格按照行业标准及校园规范执行,杜绝敷衍作业、劣质配件、违规施工,确保设备稳定运行。
3. 透明承诺:所有服务项目、费用、工期、配件材质全程透明,提前沟通确认,无隐形收费、无私自施工、无虚假报价。
4. 合规承诺:严格配合学校食品安全、消防安全、后勤检查,按时提交维保报告、巡检台账、消杀记录,助力食堂合规运营。
5. 售后承诺:三年合作期内,专人专属对接,定期回访、定期巡检,故障问题闭环处理,同类维修问题质保期内免费返修。
九、附则
1. 本方案为南昌红谷教育集团各校区食堂三年专属服务方案,所有服务内容、服务标准、保障机制仅针对本次合作项目。
2. 双方可根据各校区实际运营需求,协商调整巡检频次、专项服务内容、改造升级项目,实现个性化适配。
3. 本方案未尽事宜,双方可通过补充协议方式约定,全程秉持高效、合规、共赢的服务原则开展合作。
服务单位:江西厨为设备维修有限公司
专属对接人:程工 13177808451/13330108165