甲方:南昌格林旗下酒店(以下简称“甲方”)
乙方:江西禾泰设备维修有限公司(以下简称“乙方”)
服务电话:13177808451
为保障甲方酒店常用设备设施正常、稳定运行,提升宾客入住体验,降低设备故障发生率及运营成本,乙方结合甲方酒店规模、特色、服务面积、客房数量、开业年限、设备新旧程度及配件甲供等实际情况,特制定本月度维保方案。本方案适用于甲方酒店所有常用设备设施的月度预防性维保、日常巡检及故障应急处理,确保维保工作标准化、规范化、精细化,兼顾甲方中高端商务及文旅服务定位,贴合设备实际损耗特点,严格遵循配件甲供原则,全力保障酒店运营顺畅。
一、酒店基础信息(结合格林旗下酒店实际情况)
结合南昌格林旗下酒店(含格林缦旅、格林豪泰、格林锦怡等系列)实际情况,明确核心基础信息,作为维保工作的精准依据,具体如下:
1.酒店规模:中高端连锁酒店,涵盖商务型、精品型两类,楼高6-12层,包含主楼及附楼(部分门店),配套完善,满足商务接待、文旅观光等多元需求,属于区域内具有一定影响力的连锁酒店业态。
2.酒店特色:格林缦旅系列为意式轻奢艺术美学风格,融合住宿、咖啡、阅读、健身等功能;格林豪泰、格林锦怡系列以商务便捷为核心,兼具舒适性与实用性,部分门店获评四星级,注重智能化体验与服务品质,设备设施兼顾美观与功能性,需维保工作兼顾设备性能与外观保护。
3.服务面积:单店服务面积8000-21000㎡,其中客房区域占比60%-70%,公共区域(大堂、走廊、健身区、自助洗衣区、水吧、会议室)占比20%-25%,后勤区域(机房、配电室、水泵房、厨房、洗衣房)占比5%-10%,不同区域设备分布及使用频率差异较大。
4.客房数量:单店客房97-198间,涵盖标准间、大床房、套房等多种房型,客房内配备空调、电视、灯具、洁具、智能控制设备(部分门店)、小型电器等基础设施,部分高端房型配备专属电器及个性化设备。
5.开业年限:门店开业年限跨度较大,分为三类:新开业门店(1-3年,如2022年开业的格林缦旅滕王阁八一广场店)、中期运营门店(4-8年)、老旧运营门店(9年以上,如2007年开业的格林阳光假日酒店八一广场一附院店),不同年限门店设备新旧程度差异显著,维保重点不同。
6.设备新旧:新开业门店设备全新,以预防性维保为主,重点做好设备磨合与使用指导;中期运营门店设备进入损耗初期,需加强巡检频次,及时处理轻微损耗问题,避免故障扩大;老旧运营门店设备老化严重,部分设备损耗率超70%,需重点排查故障隐患,针对性进行维修调试,优先配合甲方做好老化设备更换评估。
7.配件甲供:本方案所有维保工作涉及的设备配件、耗材(如滤网、密封圈、灯泡、保险丝、阀门等)均由甲方统一提供(以下简称“甲供配件”),乙方负责配件的核对、领取、安装及剩余配件的归还登记,严格把控配件使用规范,杜绝浪费,若发现甲供配件存在质量问题,及时书面告知甲方更换。
二、维保总则
(一)维保目标
1.预防性维保为主、故障维修为辅,降低设备月度故障率,核心设备(空调、电梯、消防、给排水)故障率控制在3%以内,普通设备故障率控制在5%以内,老旧门店设备故障率控制在8%以内。
2.确保所有常用设备设施正常运行,符合酒店运营及安全标准,保障宾客入住体验,避免因设备故障引发宾客投诉,助力提升酒店OTA评分。
3.延长设备使用寿命,降低甲方设备更换成本,针对老旧设备制定专项维保措施,延缓老化速度;针对新设备做好养护,确保设备性能稳定。
4.建立完整的设备维保档案,详细记录每台设备的维保情况、故障记录、配件使用情况,为甲方设备管理提供数据支撑,实现设备全生命周期管理。
(二)维保原则
1.标准化原则:严格按照本方案及行业规范开展维保工作,明确各设备维保流程、标准及责任人,确保维保工作有序、高效。
2.差异化原则:结合酒店不同区域、不同开业年限、不同设备新旧程度,制定差异化维保计划,重点关注高频使用设备、核心设备及老旧设备。
3.配件甲供原则:严格执行甲方配件甲供要求,不擅自使用非甲供配件,配件领取、使用、归还全程登记,做到账物相符。
4.及时性原则:日常巡检发现问题立即处理,无法当场解决的,及时上报甲方并制定临时解决方案,避免故障扩大;接到甲方故障报修后,按约定响应时间抵达现场处理。
5.安全第一原则:维保过程中严格遵守酒店安全管理规定及操作规范,做好安全防护措施,杜绝安全事故发生,确保维保人员、酒店员工及宾客人身财产安全。
(三)维保范围
本次月度维保范围涵盖甲方酒店所有常用设备设施,具体包括:客房设备、公共区域设备、后勤区域设备、消防设施、智能化设备五大类,不含甲方明确无需维保的专用设备(如第三方运营的健身器材、特种设备等,若需乙方协助,另行协商)。
三、详细月度维保计划(按设备类别划分)
乙方每月安排专业维保人员,分批次、分区域开展维保工作,每月25-30日完成全酒店设备维保,1-5日提交上月维保报告及本月维保计划,结合设备新旧程度、使用频率,明确差异化维保内容及标准。
(一)客房设备维保(核心维保区域,按客房数量分批次完成)
客房设备使用频率高,直接影响宾客体验,按房型及设备新旧差异化开展维保,每月分2-3批次完成所有客房维保,每批次维保完成后,由甲方客房部人员验收确认。
1.空调系统(挂机/中央空调末端)
○新设备(1-3年):清洁室内机滤网、出风口及外壳,检查空调运行噪音、制冷/制热效果,测试温度调节功能,紧固线路接头,排查冷媒泄漏隐患,记录运行参数。
○中期设备(4-8年):在新设备维保基础上,清洁室内机蒸发器、冷凝器,检查风机运转情况,添加润滑油(如需),测试空调排水功能,排查线路老化隐患,调整运行参数至最佳状态。
○老旧设备(9年以上):在中期设备维保基础上,重点检查压缩机运行状态,排查冷媒泄漏、线路老化、部件松动等故障隐患,对轻微故障当场修复,无法修复的,书面上报甲方并提出更换建议,同步做好设备运行状态记录,重点跟踪损耗情况。
○配件使用:滤网、密封圈等甲供配件,按需更换,更换后做好登记,剩余配件归还甲方。
2.照明设备(客房主灯、床头灯、射灯、廊灯等)
○全面检查所有灯具,更换损坏的灯泡(甲供),检查灯座、开关接触情况,紧固线路,排查短路、漏电隐患,确保所有灯具正常点亮,亮度符合酒店标准。
○老旧门店重点检查线路老化情况,对老化线路进行整理、固定,避免安全隐患;新门店重点检查开关灵敏度,确保使用便捷。
3.卫生洁具(马桶、面盆、淋浴花洒、水龙头等)
○检查马桶冲水功能,排查漏水、堵塞隐患,清洁马桶内部及底座,紧固马桶固定螺栓;检查面盆、淋浴花洒、水龙头的出水情况,更换损坏的密封圈、阀芯(甲供),排查漏水隐患,确保出水流畅、无滴漏。
○老旧门店重点检查洁具磨损情况,对磨损严重、无法修复的,书面上报甲方;新门店重点做好洁具清洁养护,避免污渍附着。
4.小型电器(电视、电水壶、吹风机、加湿器等)
○检查电视画面、声音、遥控器功能,测试信号稳定性,紧固线路接头;检查电水壶、吹风机等电器的绝缘性能,排查短路、漏电隐患,清洁电器表面,确保符合安全使用标准。
○发现电器故障,当场排查原因,如需更换配件(甲供),立即更换;无法修复的,书面上报甲方,协助甲方进行设备更换。
5.智能设备(部分高端房型:智能控制面板、感应灯、电动窗帘等)
○检查智能控制面板的灵敏度,测试各项控制功能(灯光、空调、窗帘),排查线路连接隐患;检查感应灯的感应范围及灵敏度,调整至最佳状态;检查电动窗帘的运行情况,清洁轨道,添加润滑油(如需),排查卡顿、异响隐患。
○新门店重点做好智能设备的调试与使用指导,确保酒店员工熟练操作;老旧门店重点排查智能设备部件老化情况,及时更换损坏配件(甲供)。
(二)公共区域设备维保
公共区域设备涵盖大堂、走廊、健身区、自助洗衣区、水吧、会议室等,使用频率高、受众广,需重点做好巡检与维保,确保设备正常运行,维护酒店形象。
1.照明设备(大堂主灯、走廊灯、射灯、应急灯等)
○全面检查公共区域所有照明设备,更换损坏的灯泡、灯管(甲供),检查开关、灯座接触情况,紧固线路,排查短路、漏电隐患;重点检查应急灯的充电功能及应急点亮效果,确保断电后能正常点亮,符合消防安全标准。
○大堂、会议室等重点区域,确保灯光亮度均匀、无闪烁,贴合酒店轻奢或商务氛围;老旧门店重点检查走廊线路老化情况,及时整改安全隐患。
2.空调系统(中央空调主机、风管、出风口)
○检查中央空调主机运行状态,测试制冷/制热效果,清洁主机滤网、冷凝器,检查冷媒压力,排查泄漏隐患;清洁风管、出风口,去除灰尘、杂物,确保出风通畅、无异味。
○新门店重点检查主机运行参数,做好调试;老旧门店重点检查主机部件磨损情况,排查异响、漏油等隐患,及时更换损坏配件(甲供),确保主机稳定运行。
3.电梯设备(客梯、货梯)
○检查电梯运行平稳性,排查异响、卡顿隐患,测试电梯门开关灵敏度,检查电梯内呼叫按钮、楼层显示、应急呼叫装置功能,确保正常使用;检查电梯安全装置(如限速器、缓冲器),确保符合安全标准。
○每月联合电梯专业维保单位(如需)开展联合巡检,重点检查电梯机械部件、电气系统,老旧门店电梯需增加巡检频次,排查老化隐患,及时上报甲方并协助处理。
○配件使用:电梯专用配件(甲供),按需更换,做好登记,配合甲方做好电梯年检相关维保工作。
4.其他公共设备
○健身区:检查健身器材的运行状态,紧固部件,添加润滑油(如需),排查安全隐患,清洁器材表面;自助洗衣区:检查洗衣机、烘干机的运行情况,清洁机身及内部,排查漏水、漏电隐患,测试洗涤、烘干功能。
○水吧:检查饮水机、咖啡机等设备的运行状态,清洁设备表面及内部,排查漏水、漏电隐患,确保正常供水、供饮;会议室:检查投影仪、音响、麦克风、桌椅等设备,测试投影、音响效果,紧固线路,清洁设备表面,确保会议顺利开展。
(三)后勤区域设备维保(核心保障区域)
后勤区域设备是酒店运营的核心保障,涵盖机房、配电室、水泵房、厨房、洗衣房等,需重点做好预防性维保,避免因设备故障影响酒店整体运营。
1.给排水系统(水泵、水箱、管道、阀门等)
○检查水泵运行状态,测试供水压力,排查异响、漏水、漏电隐患,清洁水泵滤网,添加润滑油(如需);检查水箱清洁情况,排查水箱泄漏、锈蚀隐患,确保水质符合标准(配合甲方做好水质检测相关工作)。
○检查给排水管道、阀门,排查泄漏、堵塞隐患,紧固阀门,对老化、损坏的阀门(甲供)进行更换;老旧门店重点检查管道锈蚀情况,及时上报甲方进行防腐处理或更换。
○检查排污泵运行状态,清洁排污滤网,确保排污顺畅,避免积水隐患。
2.强弱电系统(配电柜、配电箱、线路、变压器等)
○检查配电柜、配电箱的运行状态,清洁内部灰尘,紧固接线端子,排查短路、漏电隐患,测试空气开关、漏电保护器功能,确保正常跳闸保护;检查线路走向,排查线路老化、破损隐患,对老化线路进行整理、固定,避免安全事故。
○检查变压器运行状态,测试温度、电压、电流,确保符合运行标准;老旧门店重点检查强弱电设备老化情况,及时更换损坏的保险丝、接线端子(甲供),确保电力供应稳定。
○检查应急发电机,测试启动功能,确保断电后能正常启动,为酒店核心区域供电;每月启动发电机运行10-15分钟,检查燃油、机油情况,及时上报甲方补充。
3.厨房设备(炉灶、蒸箱、冰柜、排烟系统等)
○检查炉灶、蒸箱的运行状态,清洁炉头、炉膛,排查燃气泄漏隐患,测试点火功能,确保燃烧充分;检查冰柜、冰箱的制冷效果,清洁内部及冷凝器,排查泄漏、异响隐患,调整温度至最佳状态。
○检查排烟系统,清洁排烟管道、油烟机滤网,去除油污,确保排烟顺畅,排查排烟风机运行隐患,添加润滑油(如需);老旧门店重点检查厨房设备部件磨损情况,及时更换损坏配件(甲供)。
4.洗衣房设备(洗衣机、烘干机、熨烫设备等)
○检查洗衣机、烘干机的运行状态,清洁机身及内部滚筒,排查漏水、漏电、异响隐患,测试洗涤、烘干功能,紧固部件,添加润滑油(如需);检查熨烫设备的温度调节功能,排查漏电、过热隐患,确保正常使用。
○发现设备故障,当场排查原因,如需更换配件(甲供),立即更换;无法修复的,书面上报甲方,协助甲方进行设备更换或维修。
(四)消防设施维保(重中之重,符合消防安全规范)
消防设施直接关系到酒店及宾客的人身财产安全,严格按照消防安全规范开展月度维保,确保所有消防设施正常有效,每月联合甲方消防负责人开展验收工作。
1.火灾自动报警系统
○检查火灾报警控制器运行状态,测试报警功能、联动功能,清洁控制器表面及内部灰尘,排查线路连接隐患;检查烟感探测器、温感探测器,清洁探测器表面,测试探测灵敏度,对误报、失灵的探测器(甲供)进行更换。
○检查手动报警按钮,测试报警功能,确保按钮灵敏、无损坏,张贴明显标识;老旧门店重点检查报警系统线路老化情况,及时整改隐患。
2.自动喷水灭火系统
○检查喷淋头、消火栓,排查损坏、堵塞、泄漏隐患,确保喷淋头无遮挡、消火栓无损坏,水压符合标准;检查喷淋泵、消防泵运行状态,测试启动功能,确保火灾时能正常运行。
○检查消防水管,排查锈蚀、泄漏隐患,对老化、损坏的管道、阀门(甲供)进行更换;每月检查消防水池水位,确保水量充足,配合甲方做好水池清洁工作。
3.其他消防设施
○检查防火门,确保关闭严密、开启灵活,排查损坏、变形隐患,更换损坏的合页、锁具(甲供);检查消防应急照明、疏散指示标志,测试应急点亮功能,确保断电后能正常显示疏散方向,更换损坏的灯具(甲供)。
○检查灭火器,确保数量充足、压力正常,摆放规范,无过期、损坏情况,对过期、损坏的灭火器(甲供)进行更换;检查防排烟系统,测试风机运行状态,确保排烟顺畅,排查泄漏隐患。
(五)智能化设备维保(贴合格林酒店智能化定位)
结合格林酒店智能化运营特色,重点维保酒店智能控制系统、监控系统、门禁系统等,确保智能化设备正常运行,提升酒店运营效率。
1.智能控制系统
○检查酒店中央智能控制系统,测试对客房、公共区域空调、照明、窗帘等设备的控制功能,排查系统卡顿、失灵隐患,确保控制精准、流畅。
○检查客房智能控制面板,测试各项功能,排查线路连接隐患,更换损坏的面板(甲供);新门店重点做好系统调试,确保与酒店运营需求匹配;老旧门店重点排查系统老化、部件损耗情况。
2.监控系统
○检查所有监控摄像头,测试拍摄清晰度、角度,排查摄像头损坏、线路松动隐患,清洁摄像头镜头;检查监控主机运行状态,测试录像、回放功能,确保录像存储正常,存储时间符合酒店要求。
○检查监控线路,排查老化、破损隐患,及时整理、固定;老旧门店重点检查监控设备老化情况,及时更换损坏的摄像头、线路(甲供)。
3.门禁系统
○检查酒店大门、客房门、后勤区域门禁系统,测试刷卡、密码、人脸识别(如需)功能,排查门禁失灵、卡顿隐患,紧固线路,更换损坏的门禁卡、读卡器(甲供)。
○检查门禁系统供电情况,确保断电后应急电源能正常工作;老旧门店重点检查门禁系统部件老化情况,及时整改安全隐患,确保酒店安全。
四、维保流程
1.计划制定:每月1日前,乙方结合上月维保情况、甲方反馈及酒店设备实际状态,制定本月维保计划,明确维保批次、时间、内容、责任人,提交甲方确认后执行。
2.配件领取:维保前1-2天,乙方维保人员凭维保计划,到甲方指定地点领取所需甲供配件,核对配件型号、数量,做好领取登记,确保配件符合使用要求。
3.现场维保:乙方维保人员按计划抵达酒店,在甲方相关负责人陪同下开展维保工作,严格遵守酒店安全管理规定,佩戴工牌、穿着统一工装,文明作业,避免影响酒店正常运营及宾客休息。维保过程中,做好详细记录,注明设备运行状态、维保内容、配件使用情况、发现的问题及处理结果。
4.问题处理:维保过程中发现轻微故障,当场修复;发现重大故障或需更换大型配件(甲供),立即停止相关设备运行,采取临时防护措施,书面上报甲方,待甲方确认后,配合甲方更换配件并完成维修;发现甲供配件质量问题,及时告知甲方更换。
5.验收确认:每批次维保完成后,乙方通知甲方相关负责人进行验收,验收合格后,双方在维保记录上签字确认;验收不合格的,乙方在规定时间内整改,直至验收合格。
6.配件归还:月度维保结束后,乙方将剩余甲供配件整理好,归还甲方,做好归还登记,确保账物相符,杜绝配件浪费或丢失。
7.报告提交:每月5日前,乙方提交上月维保报告,内容包括:维保工作概况、设备运行状态、发现的问题及处理结果、配件使用情况、本月维保计划及建议,供甲方参考。
五、应急处理机制
1.响应时间:乙方接到甲方设备故障报修后,市区门店30分钟内抵达现场,郊区门店1小时内抵达现场;紧急故障(如火灾隐患、大面积停水停电、电梯困人等),15分钟内抵达现场(市区)、40分钟内抵达现场(郊区),确保快速响应、及时处理。
2.应急措施:接到紧急故障报修后,乙方立即安排专业维保人员携带必要工具及备用甲供配件(提前从甲方领取备用)赶赴现场,优先采取临时措施控制故障扩大,保障酒店及宾客安全;故障处理完成后,做好详细记录,分析故障原因,提出预防措施,避免再次发生。
3.联络机制:乙方指定专人负责甲方酒店维保联络工作,24小时开机(服务电话:13177808451);甲方指定专人负责对接维保工作,及时反馈设备故障及维保需求,双方保持密切沟通,确保信息畅通。
六、双方责任与义务
(一)乙方责任与义务
1.配备专业维保人员,具备相应资质及经验,熟悉格林酒店设备设施特点,严格按照本方案及行业规范开展维保工作,确保维保质量。
2.严格执行配件甲供原则,不擅自使用非甲供配件,做好配件领取、使用、归还登记,杜绝配件浪费或丢失;发现甲供配件质量问题,及时书面告知甲方。
3.维保过程中严格遵守酒店安全管理规定,做好安全防护措施,杜绝安全事故发生;若因乙方操作不当造成酒店设备损坏或安全事故,由乙方承担相应责任。
4.及时响应甲方故障报修,按约定时间抵达现场处理,确保故障得到及时解决;建立完整的维保档案,妥善保管维保记录,每月按时提交维保报告。
5.维保人员文明作业,尊重酒店员工及宾客,避免影响酒店正常运营及宾客休息;定期对维保人员进行培训,提升专业技能及服务质量。
6.针对老旧设备,主动排查故障隐患,提出合理的维修或更换建议,协助甲方做好设备管理工作;配合甲方做好消防、特种设备等相关部门的检查工作。
(二)甲方责任与义务
1.按照约定提供甲供配件,确保配件型号、数量符合要求,质量合格;及时更换乙方反馈的不合格配件,保障维保工作顺利开展。
2.为乙方维保工作提供必要的便利条件,包括:提供设备技术资料、开放维保区域、提供水电支持、安排专人对接等,协助乙方开展维保工作。
3.及时反馈酒店设备故障及维保需求,配合乙方开展维保、验收工作,在维保记录上签字确认;对乙方提出的设备维修、更换建议,及时予以回复。
4.负责酒店设备的日常管理,提醒员工正确使用设备,避免因操作不当造成设备损坏;配合乙方做好配件的保管、领取、归还工作。
5.按照双方约定支付维保费用(另行协商),不得无故拖欠;若因甲方原因(如未及时提供配件、未配合维保工作)造成设备故障扩大,由甲方承担相应责任。
七、维保质量标准
1.所有维保设备经维保后,能正常运行,符合酒店运营及安全标准,无故障隐患;核心设备运行参数达到设备出厂标准,普通设备运行正常、使用便捷。
2.维保记录完整、规范,详细注明设备名称、维保时间、维保内容、配件使用情况、发现的问题及处理结果,可追溯。
3.配件更换规范,甲供配件安装到位,无松动、损坏情况,更换后设备运行正常;剩余配件归还及时,账物相符。
4.应急故障处理及时,响应时间符合约定,故障处理成功率不低于98%,重大故障处理后无二次故障。
5.维保工作符合消防安全规范,消防设施经维保后,全部正常有效,通过甲方及相关部门的检查。
6.甲方对维保工作的满意度不低于95%,对维保过程中出现的问题,乙方及时整改,直至甲方满意。
八、附则
1.本方案自双方确认之日起执行,月度维保费用、服务期限等另行协商,签订正式服务合同。
2.本方案可根据甲方酒店设备更新、运营需求及实际维保情况,经双方协商后进行调整,调整后需另行确认。
3.若因不可抗力(如自然灾害、突发公共事件等)导致维保工作无法正常开展,乙方应及时通知甲方,双方协商解决。
4.双方在维保工作中发生争议,应友好协商解决;协商不成的,可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
5.本方案一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):____________________
负责人签字:____________________
日期:______年____月____日
乙方(盖章):江西禾泰设备维修有限公司
负责人签字:____________________
服务电话:13177808451
日期:______年____月____日
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