甲方:南昌喜来登酒店
乙方:江西禾泰设备维修有限公司
服务电话:13177808451
为保障南昌喜来登酒店(以下简称“酒店”)常用设备设施正常、高效、安全运行,贴合酒店高端商务与休闲度假定位,满足宾客高品质体验需求,结合酒店实际情况(开业于2015年,拥有335间雅致客房及套房,总服务面积约40000㎡,含4个特色餐厅、2个时尚酒吧、2300㎡多功能会议空间、室内恒温泳池、健身中心、Spa等配套设施),乙方江西禾泰设备维修有限公司特制定本月度维保方案。本方案严格遵循“预防为主、防治结合、安全第一、经济合理”原则,明确维保范围、标准、流程及双方责任,确保维保工作规范化、精细化开展,同时严格执行配件甲供要求,保障维保质量与效率。
一、维保总则
(一)维保目标
1. 确保酒店常用设备设施月度完好率≥98%,核心设备(电梯、中央空调、消防系统等)无重大故障停机,非计划停机时间控制在月度总运营时长的1%以内;
2. 及时排查设备潜在隐患,降低故障发生率,将同类故障重复发生率控制在5%以内,保障酒店正常运营及宾客人身、财产安全;
3. 延长设备使用寿命,优化设备运行效率,助力酒店实现节能降耗目标;
4. 贴合喜来登品牌高端服务标准,维保作业做到“隐形化、精细化”,不影响酒店正常营业及宾客体验,提升宾客入住舒适度与满意度。
(二)适用范围
本方案适用于南昌喜来登酒店所有常用设备设施的月度维修保养,涵盖客房区域、公共区域、餐饮区域、会议区域、康体区域(泳池、健身中心、Spa)及后勤区域的各类设备设施,具体包括但不限于:电气设备、给排水设备、空调通风设备、电梯设备、消防设备、客房专用设备、餐饮辅助设备、会议影音设备、康体设备等(不含酒店专属定制高端设备及甲方明确无需乙方维保的设备)。
(三)核心前提
本方案执行过程中,所有需更换的设备配件均由甲方(南昌喜来登酒店)统一提供(即配件甲供)。乙方负责提前3个工作日,对月度维保中可能需要更换的配件进行排查、统计,提交《月度维保所需配件清单》给甲方,明确配件名称、规格、型号、数量及用途,甲方需在维保作业开始前完成配件准备,确保维保工作顺利推进;若因甲方配件供应不及时导致维保工作延误,责任由甲方承担;若乙方未及时排查、上报所需配件,导致维保工作无法正常开展,责任由乙方承担。
(四)维保周期
每月开展1次全面维保,每次维保周期不超过5个工作日(具体维保时间由双方提前3个工作日协商确定,优先选择酒店客流量低谷时段,如凌晨、非节假日工作日,避免影响酒店正常营业);每月月底完成维保总结,提交《月度维保报告》,同步对接甲方确认下月维保计划。
二、酒店基本情况适配说明
1. 酒店规模与服务面积:酒店位于南昌红谷滩中央商务区,总服务面积约40000㎡,涵盖客房、餐饮、会议、康体、后勤等多个功能区域,设备设施分布广、种类多,维保过程中需分区、分系统推进,重点覆盖人流密集区域(大堂、餐厅、会议室)及核心服务区域(客房、泳池);
2. 客房数量:335间雅致客房及套房,每间客房均配备喜来登甜梦之床、超大平板液晶电视、热带雨林花洒(部分客房配备高仪卫浴)、中央空调、智能控制系统等设备,客房设备维保需注重细节,贴合高端宾客居住体验,避免维保作业对客房造成损坏或影响宾客入住;
3. 开业年限:2015年12月开业,至今已运营10余年,部分设备设施存在老化、磨损现象(如给排水管道、电气线路、空调滤网等),月度维保重点侧重隐患排查、部件清洁、老化检测,提前预防故障发生,降低老旧设备故障率;
4. 酒店特色:作为江西首家喜达屋品牌高端酒店,兼具商务与休闲功能,拥有1200㎡无柱式宴会厅、10个多功能会议室、室内恒温泳池、健身中心、Spa、4个特色餐厅及2个时尚酒吧,配套设施高端、齐全,维保需兼顾设备性能与品牌形象,如会议影音设备需保障音质、画质稳定,泳池设备需保障水质达标、水循环正常,餐饮设备需符合卫生标准;
5. 配件甲供:严格按照甲方要求,不自行采购任何配件,所有更换配件均由甲方提供,乙方负责配件的核对、领用、安装及旧件回收(旧件统一交甲方处理),确保配件使用规范、可追溯。
三、月度维保具体内容与标准
结合酒店设备设施分布及使用频率,分区域、分系统开展月度维保,明确各设备维保内容、标准及责任人,确保维保工作无遗漏、无死角。
(一)客房区域设备维保
覆盖335间客房及套房,重点维保客房内常用设备,兼顾私密性与体验感,维保作业需提前与甲方客房部对接,确认空房后再开展,避免影响宾客。
1.电气设备:检查客房内插座、开关、灯具(床头灯、落地灯、射灯等)是否正常工作,线路是否松动、老化,有无漏电隐患;测试客房配电箱内空气开关、漏电保护器灵敏度,确保正常跳闸;检查电视、机顶盒、充电器等设备接口是否完好,信号是否稳定,遥控器功能是否正常;每间客房至少抽查2个插座,确保通电正常,无发热、松动现象。
2.空调通风设备:清洁空调内机滤网、出风口,去除灰尘、杂物,确保通风顺畅;检查空调压缩机、风机运行状态,有无异响、异味,制冷、制热效果是否达标(制冷温度控制在24-26℃,制热温度控制在20-22℃);检查空调管道接口是否密封,有无漏风、漏水现象;对空调遥控器进行清洁、调试,确保温度、风速调节正常。
3.给排水设备:检查客房卫生间水龙头、花洒(含热带雨林花洒)、马桶是否正常出水,有无漏水、滴水现象;清洁水龙头、花洒出水口水垢,确保出水顺畅;检查马桶冲水功能,排查水箱配件是否完好,有无堵塞、漏水;检查洗手池、浴缸排水管道是否畅通,有无堵塞隐患,管道接口是否密封;测试热水供应温度(控制在45-50℃),确保热水供应稳定。
4.客房专用设备:检查喜来登甜梦之床床架、床垫是否完好,有无异响、塌陷;检查衣柜、梳妆台、电视柜等家具是否牢固,五金配件(合页、拉手)是否松动、缺失;检查窗帘轨道、窗帘是否完好,拉动是否顺畅;检查客房智能控制系统(如灯光、空调、窗帘智能控制)是否正常工作,响应是否灵敏。
维保标准:所有客房设备运行正常,无故障、无隐患;电气设备无漏电、发热,线路规整;空调制冷、制热效果达标,通风无异味;给排水设备无漏水、滴水,排水顺畅;客房家具、专用设备完好,使用便捷,符合喜来登高端服务标准。
(二)公共区域设备维保
覆盖酒店大堂、走廊、电梯厅、公共卫生间、停车场、景观区域等,重点维保人流密集区域设备,保障公共区域正常有序,贴合酒店高端形象。
1.电梯设备:酒店电梯(含客梯、货梯、消防电梯)共8-10部,每月对电梯进行全面维保,检查电梯运行平稳性,有无异响、卡顿现象;测试电梯门开关灵敏度,确保开关顺畅、无夹人隐患;检查电梯内按钮、显示屏、应急呼叫装置、监控设备是否正常工作;检查电梯机房内控制柜、变频器、曳引机等设备运行状态,清洁机房环境,确保通风、散热良好;检查电梯导轨、导靴润滑情况,添加润滑油(润滑油由甲方提供);配合甲方完成电梯安全检测,确保符合特种设备安全标准。
2.电气设备:检查公共区域照明灯具(大堂吊灯、走廊射灯、应急灯、指示灯等)是否正常亮灭,更换损坏灯泡(灯泡由甲方提供);检查公共区域插座、配电箱是否完好,线路是否松动、裸露,有无漏电隐患;检查大堂电子显示屏、指示牌、背景音乐系统是否正常工作,音质、画质是否达标;检查停车场照明、监控、充电桩设备是否正常,确保停车场安全、便捷。
3.给排水设备:检查公共卫生间水龙头、洗手液机、干手器是否正常工作,有无漏水现象;清洁水龙头出水口、洗手池,排查排水管道堵塞隐患;检查公共区域消防栓旁给排水接口是否完好,确保应急使用;检查景观区域喷淋设备是否正常,有无堵塞、漏水,确保景观灌溉正常。
4.其他设备:检查大堂沙发、休息座椅是否牢固、完好,有无破损;检查走廊墙面、地面瓷砖是否松动、脱落;检查公共区域垃圾桶、烟灰缸是否完好,清洁无异味;检查门禁系统、监控设备是否正常工作,确保公共区域安全。
维保标准:电梯运行平稳、安全,各项功能正常,符合特种设备安全规范;公共区域照明充足,无损坏灯具;给排水设备无漏水、堵塞,运行正常;公共区域设备完好、整洁,贴合酒店高端形象,无安全隐患。
(三)餐饮区域设备维保
覆盖4个特色餐厅、2个时尚酒吧及后厨辅助区域,重点维保餐饮设备、通风排烟设备,确保符合卫生标准,保障餐饮运营正常。
1.餐饮辅助设备:检查餐厅餐桌、餐椅是否牢固、完好,有无破损、晃动;检查餐具消毒设备、冷藏柜、保鲜柜是否正常工作,温度是否达标(冷藏温度0-5℃,保鲜温度5-10℃);检查酒吧调酒设备、咖啡机、制冰机是否正常运行,清洁设备表面及内部,去除污渍、水垢;检查后厨排烟系统、抽油烟机是否正常工作,清洁排烟管道、滤网,去除油污,确保排烟顺畅,无油烟泄漏;检查后厨水龙头、排水管道是否畅通,有无漏水、堵塞现象。
2.电气设备:检查餐饮区域照明、插座是否正常工作,线路是否远离水源、火源,有无漏电隐患;检查后厨电器设备(如电饭煲、微波炉、洗碗机等)接口是否完好,运行是否正常,有无异响、发热现象;检查排烟系统电机运行状态,确保动力充足,无故障。
3.卫生相关设备:检查餐饮区域消毒设备、清洁设备是否正常工作,确保消毒、清洁效果达标;检查垃圾桶、污水桶是否完好,清洁无异味,排水顺畅。
维保标准:餐饮设备运行正常,无故障;排烟系统排烟顺畅,无油烟泄漏、无异味;电气设备无漏电、发热,符合安全规范;所有设备清洁达标,符合酒店餐饮卫生标准,不影响餐饮正常运营。
(四)会议区域设备维保
覆盖1200㎡无柱式宴会厅、10个多功能会议室、1间贵宾厅及贵宾休息室,重点维保会议影音、灯光、同声传译等设备,保障会议顺利开展,贴合酒店高端商务定位。
1.影音设备:检查投影仪、幕布、音响、麦克风、同声传译设备是否正常工作,音质、画质是否清晰,信号是否稳定;测试设备连接线路,确保无松动、接触不良现象;清洁投影仪镜头、音响表面,去除灰尘;检查会议控制系统,确保能够正常切换影音、调节音量、控制灯光。
2.灯光设备:检查会议区域主灯、射灯、氛围灯、应急灯是否正常亮灭,灯光调节是否顺畅,能够满足不同会议场景需求;更换损坏灯泡(灯泡由甲方提供);检查灯光线路是否完好,有无漏电、短路隐患。
3.其他设备:检查会议桌、椅子是否牢固、完好,有无破损;检查会议室空调、通风设备是否正常工作,确保会议区域温度适宜、通风顺畅;检查会议室投影仪支架、幕布轨道是否牢固,有无松动现象。
维保标准:会议影音设备音质、画质清晰,信号稳定,无故障;灯光设备调节顺畅,亮度适宜,无损坏;会议区域设备完好,空调、通风正常,能够满足各类会议、活动需求。
(五)康体区域设备维保
覆盖室内恒温泳池、健身中心、Spa区域,重点维保康体设备、水循环设备,确保设备安全、正常运行,贴合酒店休闲度假定位。
1.泳池设备:检查泳池水循环系统(水泵、过滤器、消毒设备)是否正常工作,确保水循环顺畅,水质达标(pH值7.2-7.8,余氯含量0.3-0.5mg/L);清洁过滤器、滤网,去除杂质、水垢;检查泳池水温控制系统,确保水温稳定(恒温26-28℃);检查泳池周边扶手、防滑垫是否牢固、完好,有无松动、破损;检查泳池应急设备(救生圈、救生绳、应急照明)是否齐全、完好,能够正常使用。
2.健身设备:检查健身中心各类健身器材(跑步机、椭圆机、哑铃、力量训练设备等)是否正常运行,有无异响、卡顿现象;检查器材连接部位是否牢固,螺丝、配件是否缺失、松动(缺失、损坏配件由甲方提供,乙方负责安装);清洁健身器材表面,去除灰尘、汗液;检查健身器材安全保护装置是否正常,确保使用安全。
3.Spa区域设备:检查Spa按摩设备、水循环设备、蒸汽设备是否正常工作,有无漏水、异响现象;清洁设备表面及内部,去除污渍、水垢;检查Spa区域空调、通风设备是否正常工作,确保温度、湿度适宜;检查Spa区域电气设备是否远离水源,有无漏电隐患。
维保标准:泳池水循环正常,水质达标,设备无故障;健身器材运行正常,安全保护装置完好;Spa设备运行正常,无漏水、异响,环境整洁、舒适,符合酒店康体服务标准。
(六)后勤区域设备维保
覆盖酒店机房、配电室、水泵房、锅炉房等后勤区域,重点维保核心动力设备,保障酒店整体设备设施正常运行。
1.供配电设备:检查配电室配电柜、配电箱是否正常工作,线路是否规整、无松动,有无发热、短路隐患;测试变压器、接触器、继电器等设备运行状态,确保动力充足;检查应急电源(UPS)是否正常工作,能够在停电时及时切换,保障核心设备(消防、监控、应急照明)正常运行;清洁配电室环境,确保通风、散热良好,无杂物堆积。
2.给排水动力设备:检查水泵房水泵、压力表、阀门等设备是否正常工作,有无异响、漏水现象;测试水泵运行压力,确保供水压力稳定(0.2-0.4MPa);清洁水泵过滤器,去除杂质;检查给排水管道是否完好,有无老化、泄漏现象,管道接口是否密封。
3.消防设备:检查消防控制柜、消防水泵、喷淋系统、烟感探测器、温感探测器、消防栓等设备是否正常工作;测试烟感、温感探测器灵敏度,确保能够及时报警;检查消防栓内水带、水枪是否齐全、完好,水压是否正常;检查消防应急通道、应急照明是否完好,确保畅通、有效;清洁消防设备表面,去除灰尘,确保设备无故障。
维保标准:供配电设备运行稳定,动力充足,无安全隐患;给排水动力设备运行正常,供水压力稳定,无漏水、堵塞;消防设备各项功能正常,符合消防安全规范,能够应对突发情况。
四、维保流程
1.维保准备:每月25-27日,乙方组织维保团队,结合上月维保情况,排查酒店设备设施潜在隐患,统计月度维保所需配件,提交《月度维保所需配件清单》给甲方;甲方在每月30日前完成配件准备,通知乙方配件到位情况;双方协商确定下月维保时间(每月1-5日,避开酒店高峰时段)。
2.现场维保:维保团队按约定时间到达酒店,先与甲方对接,领取所需配件,明确维保重点及注意事项(如宾客区域维保禁忌、设备操作规范);按本方案明确的维保内容,分区域、分系统开展维保作业,做好维保记录(包括设备名称、维保内容、维保结果、发现问题、处理措施、配件使用情况等);维保过程中,若发现重大隐患或需更换未提前上报的配件,立即停止相关设备运行,通知甲方,协商解决方案,待甲方提供配件后再继续维保。
3.隐患处理:维保过程中发现的一般隐患,当场处理,确保设备正常运行;发现的重大隐患,立即上报甲方,出具《设备隐患整改建议》,明确整改措施、所需配件及整改时限,配合甲方完成整改;整改完成后,再次检测设备,确保隐患彻底消除,做好整改记录。
4.旧件回收:维保过程中更换的旧配件,由乙方统一收集、整理,标注配件名称、规格、更换原因,交甲方指定人员验收、处理,做好旧件回收记录,确保可追溯。
5.维保验收:月度维保工作完成后,乙方提交《月度维保记录》给甲方,甲方组织相关人员(客房部、餐饮部、工程部等)对维保工作进行验收,检查设备运行状态、维保记录完整性、配件使用规范性;验收合格后,双方签字确认;若验收不合格,乙方需在甲方规定时限内整改,直至验收合格,整改费用由乙方承担。
6.总结反馈:每月月底,乙方结合月度维保情况,提交《月度维保报告》给甲方,总结本月维保工作、设备运行情况、隐患处理情况,分析存在的问题,提出下月维保重点及改进建议;双方对接沟通,优化下月维保计划。
五、双方责任
(一)乙方责任
1.组建专业维保团队,配备具备相应资质、经验丰富的维保人员(至少3名,均持有相关设备维保资格证书),确保维保人员专业、负责,熟悉酒店设备设施情况及喜来登品牌服务标准。
2.严格按照本方案及双方约定的维保内容、标准、流程开展月度维保工作,按时完成维保任务,确保维保质量,不擅自更改维保内容、降低维保标准。
3.提前排查月度维保所需配件,及时提交配件清单,配合甲方领取、使用配件,做好配件使用记录,不浪费、不挪用甲方提供的配件;旧件按约定回收、移交甲方,不私自处理。
4.维保作业过程中,严格遵守酒店规章制度,爱护酒店设备设施及财物,规范操作,避免造成设备损坏、财物损失;若因乙方操作不当导致设备损坏、财物损失,乙方承担全部赔偿责任。
5.维保作业时,做好安全防护措施(如佩戴安全帽、绝缘手套等),确保维保人员人身安全;若因乙方自身原因导致安全事故,责任由乙方承担。
6.维保过程中,及时排查设备隐患,发现重大隐患立即上报甲方,配合甲方整改,不隐瞒、不拖延;若因乙方未及时发现、上报隐患,导致设备故障、安全事故,乙方承担相应责任。
7.按时提交《月度维保记录》《月度维保报告》《设备隐患整改建议》等相关资料,确保资料完整、真实、准确。
8.提供24小时应急维修服务,接到甲方设备故障报修电话(13177808451)后,30分钟内响应,2小时内到达现场处理(紧急故障,如电梯困人、消防设备故障,1小时内到达现场);应急维修过程中,所需配件由甲方提供,乙方负责快速安装、维修,确保设备尽快恢复正常运行。
(二)甲方责任
1.按时提供月度维保所需配件,确保配件规格、型号、数量符合要求,质量合格;若因配件供应不及时、配件质量不合格导致维保工作延误、设备故障,责任由甲方承担。
2.配合乙方开展维保工作,提前协调酒店各部门(客房部、餐饮部、会议部等),提供必要的工作条件(如空房、设备操作权限、水电供应等),协助乙方对接相关事宜,避免影响维保工作。
3.安排专人对接乙方维保工作,负责配件领取、旧件回收、维保验收等事宜,及时反馈酒店设备运行过程中出现的问题,配合乙方排查、处理隐患。
4.负责酒店设备设施的日常管理、使用规范,提醒酒店员工正确使用设备,避免因人为操作不当导致设备故障;若因甲方员工人为操作不当导致设备故障,责任由甲方承担,乙方可提供维修服务,相关费用另行协商。
5.按时对乙方月度维保工作进行验收,验收合格后及时签字确认;若对维保工作有异议,及时向乙方提出,配合乙方整改。
6.负责维保作业过程中酒店宾客的疏导、解释工作,避免因维保作业引发宾客投诉;为乙方维保人员提供必要的工作便利(如出入权限、临时休息区域等)。
六、维保质量保障措施
1.人员保障:乙方组建专属维保团队,维保人员均具备5年以上酒店设备维保经验,持有相关设备维保资格证书(如电梯维保证、电工证、消防设施维保证等),定期开展专业培训,熟悉喜来登酒店设备设施特点及维保标准,提升维保专业能力。
2.流程保障:严格执行本方案规定的维保流程,每一步维保工作均做好详细记录,确保维保工作可追溯;建立维保质量检查机制,乙方安排专人对月度维保工作进行自查,甲方进行验收,双重把关,确保维保质量。
3.应急保障:建立24小时应急维修机制,配备应急维修工具、车辆,确保接到故障报修后快速响应、及时处理;针对酒店核心设备(电梯、消防、中央空调),制定应急处置预案,定期开展应急演练,提升应急处置能力。
4.沟通保障:建立月度沟通机制,每月月底双方对接维保工作,反馈问题、优化计划;日常建立微信、电话沟通群,及时沟通设备运行情况、维保进度、配件供应等事宜,确保信息畅通。
5.改进保障:乙方结合每月维保情况、甲方反馈意见,定期优化维保方案,调整维保重点,改进维保方法;针对反复出现的设备故障,深入分析原因,提出长效解决方案,降低故障发生率。
七、其他约定
1.本方案自双方签字盖章之日起生效,有效期1年,月度维保工作按本方案执行;期满后,双方可协商续签维保协议,或调整方案内容。
2.本方案执行过程中,若因酒店设备设施升级、改造,需调整维保内容、标准,双方另行协商,签订补充协议。
3.乙方维保服务费用,双方另行协商确定,按月结算,甲方在每月维保验收合格后7个工作日内支付当月维保费用。
4.若因不可抗力(如地震、洪水、台风等)导致设备设施损坏,无法正常开展维保工作,双方互不承担责任,待不可抗力结束后,协商恢复维保工作。
5.本方案未尽事宜,双方友好协商解决;协商不成的,可向酒店所在地人民法院提起诉讼。
6.本方案一式两份,甲方、乙方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):南昌喜来登酒店
负责人(签字):__________
日期:__________
乙方(盖章):江西禾泰设备维修有限公司
负责人(签字):__________
服务电话:13177808451
日期:__________
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