甲方:南昌翠林国际高尔夫酒店(以下简称“甲方”)
地址:江西省南昌市南昌县迎宾南大道158号
联系电话:0791-85838828
乙方(受托方):江西禾泰设备维修有限公司(以下简称“乙方”)
地址:___________________________
服务电话:13177808451
依据《中华人民共和国民法典》及相关法律法规,结合甲方酒店实际情况(甲方酒店前身为江西省委八二八宾馆,始建于1969年,1998年正式开业,2019年完成装修升级,占地面积1000余亩,绿地覆盖率达93%,客房数量60间,是集高尔夫、旅游、商务、娱乐、社交于一体的绿色生态休闲度假酒店,拥有国际标准18洞高尔夫球场及完善的配套设施),甲乙双方本着平等自愿、公平诚信、互利共赢的原则,就乙方为甲方提供常用设备设施月度维修保养服务事宜,经友好协商,达成如下协议,以资共同信守。
一、维保服务范围及内容
结合甲方酒店规模、特色及设备设施实际情况,乙方为甲方提供以下常用设备设施的月度维修保养服务,涵盖客房区域、公共区域、高尔夫配套区域、餐饮区域、办公区域等全酒店范围,具体如下:
(一)电气设备设施
1. 配电系统:酒店内各类配电箱、配电柜、配电线路的巡检、清洁、紧固,确保线路畅通、设备运行正常,重点排查高尔夫球场灯光系统、客房及公共区域照明线路的安全隐患;
2. 照明设备:客房、走廊、大堂、餐厅、高尔夫练习场、园林区域等所有照明灯具(含应急照明)的巡检、清洁、调试,及时处理灯具损坏、接触不良等问题;
3. 常用电器:客房内空调、电视、热水器、插座、开关,公共区域空调、饮水机、投影仪、音响设备,办公区域电脑、打印机等电器的巡检、调试及基础维修,确保设备正常使用。
(二)给排水设备设施
1. 供水系统:酒店内各类水泵、水箱、供水管道、水龙头、花洒的巡检、清洁、紧固,排查管道漏水、水压不稳等问题,重点保障客房、餐厅、高尔夫会所及园林灌溉系统的正常供水;
2. 排水系统:客房卫生间、餐厅厨房、公共卫生间及高尔夫球场配套设施的排水管道、地漏、化粪池的巡检、疏通,防止堵塞、积水,确保排水畅通;
3. 污水处理设备:酒店污水处理相关设施的巡检、调试,确保符合环保排放要求。
(三)暖通设备设施
1. 中央空调系统:主机、冷却塔、风机盘管、新风系统的巡检、清洁、润滑、调试,重点保障客房、大堂、餐厅、高尔夫会所等区域的温度调节正常;
2. 通风设备:各类通风机、排风扇的巡检、清洁、调试,确保客房、厨房、卫生间及高尔夫球场配套区域的通风良好,改善室内空气质量。
(四)酒店特色配套设备设施
1. 高尔夫配套设施:高尔夫练习场灯光系统、灌溉系统的巡检、调试及基础维修,协助甲方排查球场相关设备的运行隐患;
2. 园林及休闲设施:酒店内园林灌溉设备、休闲区域座椅、路灯等设施的巡检及基础维修,保障园林景观及休闲区域正常使用;
3. 特色区域设备:主席曾经居住的一号楼相关配套设备(非文物类)的巡检及基础维保,确保设备正常且不破坏原有风貌。
(五)其他常用设备设施
1. 电梯设备:酒店内客梯、货梯的巡检、清洁、调试,配合专业电梯维保单位做好辅助工作,及时反馈电梯运行异常情况;
2. 消防辅助设备:应急照明、疏散指示标志、灭火器等消防辅助设备的巡检、清洁、调试,确保符合消防安全要求(不含专业消防系统的深度检测及维修);
3. 客房及公共区域五金件:门窗五金、卫浴五金等的巡检、紧固、润滑,及时更换损坏部件(配件甲供)。
月度维保具体内容及标准,乙方需根据甲方设备设施实际运行状况,制定详细的维保记录表,每次维保后经甲方负责人签字确认,作为本协议履行的依据。
二、维保服务期限
本协议维保服务期限自______年______月______日起至______年______月______日止,为期______个月。协议期满前30日,双方可协商续约事宜,如达成一致,另行签订书面协议;未达成续约协议的,本协议期满后自动终止。
三、维保服务方式及频率
(一)服务方式
1. 月度定期维保:乙方每月安排专业技术人员,在甲方指定时间(避开酒店客流高峰,优先选择工作日非营业时间)到甲方现场进行全面维保服务,每次维保时间不少于______小时;
2. 应急维修:甲方设备设施出现紧急故障(如突发停水、停电、电梯故障、管道爆裂等影响酒店正常运营的情况),甲方可随时拨打乙方服务电话13177808451,乙方接到通知后,需在______小时内到达现场处理(市区内),及时排查故障、恢复设备正常运行;
3. 电话咨询:甲方日常遇到设备设施使用相关疑问,可随时联系乙方,乙方需提供免费电话咨询服务,指导甲方工作人员进行简单的故障处理。
(二)服务频率
1. 电气设备设施、给排水设备设施、暖通设备设施:每月全面维保1次,应急维修随叫随到;
2. 高尔夫配套设施、园林及休闲设施:每月全面维保1次,重点区域(如高尔夫练习场、一号楼周边)每半月巡检1次;
3. 电梯设备、消防辅助设备:每月全面巡检1次,配合甲方完成相关安全检查工作;
4. 乙方需建立维保台账,详细记录每次维保的时间、内容、设备运行状况、处理结果等信息,每月维保结束后3个工作日内,将维保台账提交甲方备案。
四、配件供应及相关约定
本协议约定,维保过程中所需的所有配件(包括但不限于灯具、开关、水龙头、密封圈、五金件等)均由甲方提供(即配件甲供),具体约定如下:
1. 乙方在每次月度维保前3个工作日,对甲方设备设施进行提前排查,列出需要更换的配件清单(注明配件名称、规格、数量、用途),提交甲方负责人确认;
2. 甲方需在收到配件清单后5个工作日内,准备好所需配件,放置在指定地点,方便乙方维保使用;
3. 乙方在维保过程中,需合理使用甲方提供的配件,杜绝浪费,如因乙方操作不当导致配件损坏,乙方需照价赔偿;
4. 若甲方未按时提供所需配件,导致维保工作无法正常进行,由此产生的设备故障扩大、酒店运营损失等,由甲方自行承担;
5. 维保过程中发现配件存在质量问题,乙方需及时告知甲方,由甲方负责更换合格配件。
五、双方权利与义务
(一)甲方权利与义务
1. 权利:有权对乙方的维保服务质量、服务态度、工作效率进行监督、检查,对不符合协议约定的服务,有权要求乙方限期整改;有权查阅乙方的维保台账、技术资料,了解设备设施维保情况;
2. 义务:为乙方提供必要的工作条件(如水电供应、设备操作权限、安全通道等),配合乙方开展维保工作;按时提供维保所需配件,告知乙方酒店设备设施的特殊情况及使用注意事项;按照协议约定支付维保费用;对乙方工作人员进行必要的安全培训及酒店规章制度讲解,配合乙方做好安全防护工作;不得无故阻挠乙方正常的维保工作。
(二)乙方权利与义务
1. 权利:有权要求甲方提供必要的工作条件及配件支持,按照协议约定收取维保费用;有权拒绝甲方提出的超出本协议维保范围的不合理要求;
2. 义务:配备具备相应资质、经验丰富的专业技术人员,携带专业的维保工具开展服务,确保维保工作的专业性、规范性;严格按照本协议约定的范围、频率、标准提供维保服务,确保设备设施正常运行;遵守甲方酒店的各项规章制度,爱护甲方财物,不得擅自损坏、挪用甲方设备设施及配件;维保过程中做好安全防护措施,确保自身及甲方工作人员、客人的人身安全,如因乙方操作不当造成安全事故,由乙方承担全部责任及损失;及时响应甲方的应急维修需求,不得拖延、推诿;每月提交维保台账及设备运行评估报告,对存在的重大设备隐患,需及时书面告知甲方,并提出合理的整改建议;对甲方的商业秘密、设备信息及酒店特色区域相关信息承担保密义务,不得泄露给第三方。
六、维保费用及支付方式
(一)维保费用
结合甲方酒店占地面积、客房数量、设备设施规模及维保难度,本协议月度维保费用为人民币______元(大写:________________________),该费用仅包含乙方的人工服务费、工具使用费、技术服务费,不包含任何配件费用(配件甲供)及超出本协议维保范围的服务费用。
(二)支付方式
1. 支付周期:每月支付一次,甲方在当月维保工作完成并验收合格后5个工作日内,向乙方支付当月维保费用;
2. 支付方式:甲方通过银行转账方式支付至乙方指定账户,乙方需在甲方支付费用前,提供合法有效的等额发票;
3. 乙方指定账户:
开户行:________________________
户名:江西禾泰设备维修有限公司
账号:________________________
七、验收标准
1. 每次月度维保结束后,乙方需提交维保记录表,甲方负责人对维保工作进行现场验收,验收标准为:设备设施运行正常,无明显故障隐患;维保记录详细、真实,符合协议约定的维保内容及标准;
2. 甲方验收合格后,在维保记录表上签字确认;若甲方发现维保工作不符合约定,需当场提出,乙方需在甲方指定的期限内整改,整改费用由乙方承担,整改后重新验收,直至合格;
3. 应急维修验收:故障处理完毕后,甲方现场确认设备恢复正常运行,即为验收合格,乙方做好应急维修记录,由甲方负责人签字确认。
八、违约责任
1. 甲方未按照协议约定支付维保费用,每逾期一日,需向乙方支付逾期金额0.5‰的违约金;逾期超过30日,乙方有权暂停提供维保服务,由此产生的设备故障及损失,由甲方自行承担;
2. 甲方未按时提供维保所需配件,导致乙方无法正常开展维保工作,或阻挠乙方正常维保,由此产生的设备故障扩大、酒店运营损失等,由甲方自行承担,且乙方不承担任何违约责任;
3. 乙方未按照协议约定的范围、频率、标准提供维保服务,或维保工作存在敷衍、弄虚作假等情况,甲方有权要求乙方限期整改,整改不合格的,甲方有权扣除当月50%的维保费用;若因乙方维保不到位,导致设备设施出现重大故障,造成甲方经济损失的,乙方需承担全部赔偿责任;
4. 乙方未按时响应应急维修需求,每拖延一小时,需向甲方支付违约金______元;若因乙方拖延导致设备故障扩大,造成甲方经济损失的,乙方需承担全部赔偿责任;
5. 乙方工作人员因操作不当,造成甲方设备设施损坏、配件浪费或安全事故的,乙方需照价赔偿甲方损失,并承担相应的法律责任;
6. 任何一方违反本协议其他约定,需承担相应的违约责任,给对方造成经济损失的,需依法赔偿。
九、免责条款
1. 因不可抗力(如地震、洪水、台风、战争等)导致甲方设备设施损坏,乙方不承担维保责任及赔偿责任;
2. 因甲方自身操作不当、设备设施老化严重(超出正常使用年限)或第三方违规操作导致设备故障,乙方不承担维保责任及赔偿责任,但若甲方要求乙方提供维修服务,可另行协商费用;
3. 因甲方未及时采纳乙方提出的重大设备隐患整改建议,导致设备设施出现故障,造成的损失由甲方自行承担。
十、协议的变更、解除与终止
1. 本协议的任何变更,需经双方协商一致,签订书面补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;
2. 甲方有下列情形之一的,乙方有权单方解除本协议,并要求甲方支付已提供服务的费用及违约金:
(1)逾期支付维保费用超过30日,经乙方催告后仍未支付的;
(2)无故阻挠乙方正常维保工作,导致乙方无法履行协议义务的;
(3)未提供必要的工作条件,导致乙方无法开展维保工作超过15日的。
3. 乙方有下列情形之一的,甲方有权单方解除本协议,并要求乙方承担违约责任及赔偿损失:
(1)维保服务质量多次不合格,经整改后仍无法达到协议约定标准的;
(2)多次拖延应急维修,导致甲方设备故障扩大、造成经济损失的;
(3)泄露甲方商业秘密、设备信息,给甲方造成损失的;
(4)因乙方操作不当,造成甲方重大安全事故或重大经济损失的。
4. 本协议期满后自动终止,终止后3个工作日内,乙方需将维保台账、技术资料等相关文件移交甲方,甲方需结清乙方所有未支付的维保费用。
十一、争议解决
本协议履行过程中发生的争议,双方应首先友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。
十二、其他约定
1. 本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议,补充协议与本协议具有同等法律效力;
2. 乙方的维保服务人员需遵守甲方酒店的出入管理规定,穿着统一服装,佩戴工牌,文明服务;
3. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章之日起生效,具有同等法律效力;
4. 双方确认,本协议载明的地址、联系电话为有效联系方式,任何一方变更联系方式,需提前3日书面告知对方,否则因此产生的无法联系、通知延误等后果,由变更方自行承担。
(以下无正文)
甲方(盖章):南昌翠林国际高尔夫酒店
法定代表人/授权代表人(签字):________________________
签订日期:______年______月______日
乙方(盖章):江西禾泰设备维修有限公司
法定代表人/授权代表人(签字):________________________
签订日期:______年______月______日
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